Увольнение по соглашению сторон: что это такое, как оформить расторжение договора

Увольнение по соглашению сторон — это добровольное прекращение трудовых отношений, основанное на взаимном волеизъявлении работника и работодателя. Статья 78 Трудового кодекса РФ устанавливает, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по обоюдному согласию. При этом работодатель обязан выплатить заработную плату за фактически отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска.

По каким причинам возможно увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс не устанавливает закрытый перечень оснований для такого увольнения. Сотрудник и работодатель свободны в выборе причин — они определяются исключительно взаимными договоренностями.

В отличие от увольнения по инициативе работодателя, здесь нет каких-либо ограничений по категориям работников. Расторгнуть договор в рамках этой процедуры можно с беременными женщинами, пенсионерами, а также в период больничного или отпуска.

Инициатива работника

Сотрудник может выступить с предложением, если:

• получил более выгодное предложение и хочет приступить к новым обязанностям без отработки двух недель;

• возникли личные обстоятельства (например, переезд в другой регион или семейные причины), которые не позволяют отработать стандартный двухнедельный срок, установленный законом.

В таких случаях появляется возможность расторгнуть договор в более удобные и подходящие сроки.

Организационные изменения в компании

При реорганизации, слиянии бизнеса или сокращении штата работодателю часто выгоднее договориться с персоналом о расторжении договора, чем проходить длительную и формализованную процедуру сокращения штата. Это позволяет избежать бюрократических сложностей и ускорить процесс.

Конфликтные ситуации

При возникновении серьезных разногласий, стороны могут прийти к выводу, что наиболее цивилизованный способ завершить отношения — это мирное расторжение договора по обоюдному согласию. Такой подход помогает избежать судебных споров и сохранить репутацию, мирно разрешив конфликт.

Инициатива работодателя

Руководитель может быть не удовлетворен результатами работы сотрудника, но при этом не хочет прибегать к дисциплинарным взысканиям или увольнению по статье. В такой ситуации предложение о расторжении договора по соглашению становится компромиссным решением, позволяющим завершить сотрудничество без негативных последствий для обеих сторон.

Преимущества и недостатки увольнения по соглашению сторон

Выплаты работнику при увольнении по соглашению

Выплаты делятся на две категории: обязательные (предусмотренные законом) и дополнительные (определяемые по договоренности).

Обязательные выплаты

Эти выплаты гарантированы трудовым законодательством. Работодатель обязан перечислить их в любом случае:

• Заработная плата за фактически отработанное время. Работник должен получить оплату за все дни, которые он отработал до даты расторжения договора.

• Компенсация за неиспользованный отпуск. Если у сотрудника остались дни отпуска, которые он не успел отгулять, за них обязательно должна быть выплачена денежная компенсация.

Дополнительные

Эти выплаты не являются обязательными по закону, но могут быть предусмотрены в соглашении. Их размер и условия определяются индивидуально.

• Дополнительная компенсация (выходное пособие). Сумма оговаривается сторонами. На практике работодатели часто предлагают сумму в размере трех окладов, но это не обязательное правило.

• Мотивирующие выплаты. Это могут быть премии за успешную работу, бонусы за завершенные проекты, поощрения за длительный период работы в компании или иные стимулирующие выплаты, которые стороны сочтут уместными.

Как уволить работника по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заявление от работника (необязательно)

Если инициатор — работник, он может подать заявление в свободной форме, сообщить о своем желании устно или в деловой переписке. Однако наличие заявления не является обязательным условием.

Шаг 2. Оформление соглашения о расторжении трудового договора (обязательно)

Это центральный этап процедуры. На нем стороны договариваются об условиях прекращения трудовых отношений и фиксируют их в письменном виде.

Что нужно сделать:

1. Обсудить условия. Стороны согласовывают сроки расторжения договора, размер и порядок выплаты дополнительных компенсаций (если они предусматриваются), а также иные условия (например, передачу дел, возврат имущества компании).

2. Составить письменное соглашение. Документ оформляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. В нем обязательно указываются: реквизиты сторон, дата увольнения, ссылка на статью 78 ТК РФ, условия о выплатах, порядок передачи имущества (при наличии).

3. Подписать документ обеими сторонами. Важно, чтобы работник подписал его добровольно и осознанно — в случае спора именно этот факт будет проверять суд.

Шаг 3. Оформление приказа (обязательно)

После подписания документов издается приказ о прекращении трудового договора. Можно использовать унифицированную форму Т-8 или разработанную внутри компании форму. В приказе указываются причина и согласованная дата увольнения.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Если он отказывается от ознакомления, отсутствует на рабочем месте по болезни, находится в отпуске или по иной причине не может подписать документ, на приказе делается соответствующая отметка с указанием причины.

Шаг 4. Оформление записи в трудовую книжку (обязательно)

В трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на статью 78 ТК РФ. Запись заверяется подписью кадровика и печатью (при ее наличии).

Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), ему выдается форма СТД-Р — выписка из электронной трудовой книжки.

Шаг 5. Перечисление выплат (обязательно)

Бухгалтерия обязана рассчитать и перечислить сотруднику все причитающиеся суммы:

• заработную плату за фактически отработанное время;

• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;

• выходное пособие или иные дополнительные выплаты, если они предусмотрены.

Все суммы должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Шаг 6. Выдача документов (обязательно)

Работнику передаются:

• трудовая книжка (или форма СТД-Р при переходе на ЭТК);

• копия приказа об увольнении (по требованию);

• справка о доходах (2-НДФЛ);

• справка о сумме заработка для расчета пособий (по форме, утвержденной СФР);

• иные документы, связанные с работой, которые предусмотрены внутренними положениями компании или запрошены сотрудником.

Когда увольнение по соглашению может быть оспорено

Расторжение трудового договора по соглашению сторон считается одним из наиболее безопасных для работодателя способов прекращения трудовых отношений.

Однако даже оно может быть оспорено работником в судебном порядке, если при оформлении были допущены нарушения или присутствовало давление. Основания:

• Отсутствие добровольного согласия

Сюда относятся случаи, когда работник фактически не давал добровольного согласия на увольнение. Это самый распространенный повод для судебных споров. Например, работодатель оказывал давление на сотрудника: обещал испортить рекомендации или создавал невыносимые условия труда, вынуждая подписать документ.

• Введение в заблуждение

Если работодатель предоставил ложную информацию — например, о реальном финансовом состоянии компании или о грядущих сокращениях — и на основании этих данных работник принял свое решение, соглашение может быть признано недействительным.

• Неспособность понимать последствия

Оспаривание возможно, если работник при подписании соглашения был в состоянии, не позволяющем осознавать свои действия. К таким состояниям относятся: болезнь (особенно психические расстройства), сильный стресс или иное временное расстройство психики.

• Ухудшение положения работника

Соглашение о расторжении трудового договора не может ухудшать положение сотрудника по сравнению с гарантиями, установленными трудовым законодательством. Согласно части 2 статьи 9 ТК РФ, любые условия в трудовых документах, снижающие законные гарантии, являются недействительными.

• Нарушение процедуры

Соглашение должно быть оформлено в письменной форме и составлено в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Устные договоренности юридической силы не имеют. Отсутствие письменного документа или подписи одной из сторон делает процедуру незаконной.

• Беременность

Беременная женщина, подписавшая соглашение о расторжении трудового договора, может оспорить его, если на момент подписания не знала о своей беременности. Суд встанет на ее сторону, поскольку законодательство предоставляет беременным женщинам особую защиту.

Если сотруднику удается оспорить свое увольнение по указанным основаниям, он вправе требовать:

• Восстановления в должности. Работодатель будет обязан восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить заработную плату за весь период вынужденного прогула.

• Компенсации морального вреда. Суд может обязать работодателя выплатить компенсацию за причиненные моральные страдания.

• Покрытия юридических затрат. Работодатель будет вынужден возместить судебные издержки и расходы на представительство интересов сотрудника в суде.

Как исключить риски

Работодателю рекомендуется придерживаться следующих правил.

• Обеспечить добровольность. Убедиться, что подписание было совершено сотрудником добровольно. Для дополнительной защиты можно организовать подписание в присутствии нескольких свидетелей или зафиксировать процесс на видео.

• Обеспечить прозрачность. Предоставить работнику подробную информацию по процедуре, в том числе о всех выплатах и компенсациях.

• Предоставить возможность консультации. Обеспечить работнику возможность заранее проконсультироваться с юристом. Это снижает риск последующего оспаривания из-за недопонимания или недостатка информации.

• Документировать процесс. Задокументировать все этапы согласования и подписания: переписку, записи переговоров, объяснительные записки, подтверждения получения документов и любые другие материалы, которые могут подтвердить добровольность и осознанность действий сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Что такое выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Выходное пособие — это компенсация, которую работодатель может выплатить сотруднику сверх обязательных сумм (заработной платы и компенсации за отпуск). Размер и условия выплаты определяются сторонами индивидуально. Закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие, но часто именно оно становится мотивирующим фактором для работника.

Сколько окладов платят при увольнении по соглашению?

Закон не устанавливает фиксированного размера выплаты. Условие о количестве выплачиваемых окладов решается в индивидуальном порядке. 

В чем разница между увольнением по соглашению сторон и по сокращению?

Это два принципиально разных основания для прекращения трудового договора. При увольнении по соглашению инициатором может быть любая из сторон. Это добровольное решение, зафиксированное письменно.

При увольнении по сокращению инициатива исходит исключительно от работодателя. Процедура строго регламентирована и предполагает дополнительные социальные гарантии.

В чем разница между увольнением по соглашению сторон и по собственному желанию?

При увольнении по соглашению дата и условия расторжения договора определяются по обоюдному согласию. Сотрудник может договориться о дополнительных выплатах для себя.

При увольнении по собственному желанию инициатива принадлежит работнику. Он обязан предупредить работодателя за две недели и отработать этот срок. Выплачиваются только обязательные суммы. Оспорить такое увольнение проще, особенно если доказать, заявление было написано под давлением.

Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении по соглашению?

Нет, в этом случае обязательная двухнедельная отработка не предусмотрена. Это одно из ключевых преимуществ данного способа прекращения трудовых отношений. О сроках можно договориться.

«Lad.Рядом с бизнесом» возьмет на себя полное кадровое сопровождение вашей компании. Мы поможем составить и поддерживать в актуальном состоянии все нужные кадровые документы и соблюдать предусмотренные законом процедуры без ошибок и рисков. С нами ваши кадровые процессы будут прозрачными, законными и защищенными от споров.