Справка об отсутствии ИП: как получить выписку из ЕГРИП через Госуслуги и ФНС

Отдельного документа об отсутствии статуса ИП законодательство не предусматривает. На практике подтверждением того, что физическое лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, служат сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Такой документ нередко требуют работодатели, государственные органы и организации при оформлении отдельных услуг, выплат или приеме на работу. Получить его можно в электронном виде, не посещая налоговую инспекцию. 

Когда требуется справка об отсутствии ИП

Подтверждение отсутствия регистрации в качестве индивидуального предпринимателя чаще всего требуется в случаях, когда закон запрещает совмещать определенную деятельность с ведением бизнеса.

Документ может понадобиться при трудоустройстве:

• на государственную гражданскую службу;

• в органы местного самоуправления;

• в правоохранительные органы и другие силовые структуры;

• на должности судей, нотариусов, адвокатов.

Кроме трудоустройства, выписку могут запросить при оформлении отдельных мер государственной поддержки, социальных выплат, региональных субсидий, пособий, а также при прохождении процедуры банкротства гражданина.

В отдельных случаях сведения об отсутствии статуса ИП запрашивают банки, образовательные учреждения или иные организации в рамках внутренних процедур проверки.

Как получить справку об отсутствии ИП

Получить подтверждение отсутствия записи в ЕГРИП можно несколькими способами. Например, через электронные сервисы Федеральной налоговой службы и портал Госуслуг.

Через сайт ФНС

Получение документа через официальный сервис налоговой службы занимает всего несколько минут.

Для этого необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика, используя ИНН либо подтвержденную учетную запись Госуслуг.

2. Перейти в раздел с электронными документами и справками через «Жизненные ситуации».

3. Выбрать строку с получением выписки из ЕГРИП.

4. Сформировать запрос.

После обработки обращения система сформирует электронную выписку.

Через Госуслуги

Получить сведения можно с помощью учетной записи Госуслуг. Порядок действий следующий:

1. Авторизоваться на портале.

2. Найти услугу по предоставлению сведений из ЕГРИП.

3. Заполнить электронный запрос.

4. Отправить заявление.

5. После обработки обращения готовый документ появится в личном кабинете или будет направлен способом, указанным при оформлении запроса.

6. Интерфейс портала периодически обновляется, поэтому названия отдельных разделов могут отличаться. При необходимости можно воспользоваться поиском по запросу «сведения из ЕГРИП».

Когда запрос могут отклонить

Как правило, получить сведения из ЕГРИП не составляет труда. Если физическое лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, соответствующая информация будет отражена в выписке.

На практике сложности чаще связаны не с отказом в выдаче документа, а с другими обстоятельствами:

• в ЕГРИП содержится действующая запись о регистрации ИП;

• при заполнении заявления были допущены ошибки;

• возникли технические проблемы при отправке запроса;

• организация, запросившая документ, предъявляет дополнительные требования к сроку его выдачи.

Иногда граждане ошибочно считают, что предпринимательская деятельность прекращена автоматически после прекращения работы. Однако до внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП статус индивидуального предпринимателя сохраняется.

Если человек ранее был зарегистрирован в качестве ИП, но не уверен, завершена ли процедура закрытия, рекомендуется предварительно проверить сведения в реестре.

Срок действия справки об отсутствии ИП

Федеральное законодательство не устанавливает срок действия выписки, подтверждающей отсутствие регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Однако важно понимать, что сведения из государственных реестров актуальны только на момент их формирования. Именно поэтому большинство организаций самостоятельно определяют, насколько «свежим» должен быть документ. На практике чаще всего принимают выписки, полученные не ранее чем за 30 дней до их представления.

Если организация не установила специальных требований, рекомендуется оформить новую выписку непосредственно перед ее предоставлением. Поскольку документ формируется достаточно быстро в электронном виде, получение актуальных сведений обычно не вызывает сложностей.

При необходимости подтверждать отсутствие статуса предпринимателя несколько раз лучше каждый раз формировать новую выписку. Это позволит избежать дополнительных вопросов со стороны работодателя, государственного органа или иной организации.

Если вам требуется помощь с прекращением предпринимательской деятельности, обращайтесь к нашим специалистам. Мы подробно проконсультируем вас, поможем оформить все необходимые документы и сопроводим на каждом этапе.

Надежда Козина руководитель отдела сопровождения, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для ИП на ОСНО (НДС)