Как узнать по ИНН, запланирована ли проверка в 2026 году

Плановые проверки позволяют государственным органам контролировать соблюдение обязательных требований в различных сферах деятельности бизнеса. Информация о большинстве контрольных мероприятий заранее публикуется в официальных государственных реестрах, поэтому организации и индивидуальные предприниматели могут узнать, включены ли они в план, подготовить необходимые документы и устранить возможные нарушения до визита инспекторов.

Как посмотреть план проверок на 2026 год по ИНН

Основным официальным источником информации является единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий. В нем публикуются сведения о большинстве плановых проверок, проводимых федеральными и региональными контрольными органами.

Для поиска понадобится только ИНН организации или индивидуального предпринимателя.

Порядок проверки достаточно простой:

1. Открыть официальный реестр контрольных мероприятий.

2. Выбрать поиск по ИНН.

3. Ввести реквизиты организации или предпринимателя.

4. Запустить поиск.

Если бизнес включен в ежегодный план, система покажет сведения о предстоящем контрольном мероприятии, в том числе:

• наименование контролирующего органа;

• основание проведения проверки;

• дату или планируемый период проведения;

• предмет контроля;

• сведения об объекте проверки.

В реестре также отображаются уже завершенные проверки, профилактические визиты и иные контрольные мероприятия.

Кто проводит проверки

В зависимости от специфики деятельности контроль могут осуществлять различные ведомства:

• Государственная инспекция труда;

• Роспотребнадзор;

• МЧС России;

• Ростехнадзор;

• Росприроднадзор;

• Росздравнадзор;

• другие федеральные и региональные органы государственного контроля.

Каждый контролирующий орган проводит проверки только по вопросам, относящимся к своей компетенции.

При составлении ежегодного плана применяется риск-ориентированный подход. Это означает, что частота проверок напрямую зависит от категории риска, присвоенной объекту контроля.

Кроме этого, при формировании плана контролирующие органы согласовывают свои действия между собой, чтобы избежать необоснованного дублирования проверок одной и той же организации.

Налоговые проверки проводятся по правилам Налогового кодекса РФ и не относятся к контрольным мероприятиям, проводимым по Федеральному закону № 248-ФЗ. Поэтому сведения о них, как правило, отсутствуют в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.

Кто может попасть в план проверок в 2026 году

В последние годы система государственного контроля значительно изменилась. Для большинства видов надзора продолжает действовать риск-ориентированный подход. Это означает, что частота проверок напрямую зависит от категории риска, присвоенной объекту контроля.

Выделяют несколько категорий:

• чрезвычайно высокий риск;

• высокий;

• значительный;

• средний;

• умеренный;

• низкий.

Чем выше категория, тем чаще контролирующий орган вправе проводить плановые проверки.

Например:

• объекты чрезвычайно высокого риска могут проверяться ежегодно;

• объекты высокого риска — один раз в несколько лет либо чаще в случаях, предусмотренных законодательством;

• организации среднего и умеренного риска проверяются значительно реже;

• для объектов низкого риска проведение плановых проверок во многих случаях не предусмотрено.

При определении категории во внимание принимаются различные факторы:

• вид деятельности организации;

• потенциальная опасность производства;

• наличие нарушений в предыдущие годы;

• результаты профилактических мероприятий;

• сведения, поступающие от других государственных органов.

В отношении отдельных категорий объектов контроля продолжают действовать специальные ограничения на проведение плановых контрольных мероприятий. Их объем зависит от вида государственного контроля и ежегодно определяется нормативными актами Правительства РФ. Однако наличие такого моратория не означает полного отсутствия государственного контроля. Вместо традиционных проверок могут проводиться профилактические визиты, инспекционные мероприятия или иные формы контроля, предусмотренные Федеральным законом № 248-ФЗ.

Как подать заявление на исключение из плана проверок

Не каждая организация или ИП, включенные в ежегодный план контрольных мероприятий, действительно должны проходить проверку. Если предприниматель считает, что был внесен в план необоснованно, он вправе обратиться с заявлением об исключении. Основания и порядок подачи заявления определяются правилами, утвержденными Правительством РФ, и зависят от конкретного вида государственного контроля.

На практике такая ситуация чаще всего возникает у субъектов малого и среднего предпринимательства, которые в соответствии с действующим законодательством могут быть освобождены от большинства плановых проверок. Основанием для исключения также могут стать ошибки при формировании плана либо изменение обстоятельств, влияющих на возможность проведения контроля.

Для обращения потребуется подготовить пакет подтверждающих документов. Конкретный перечень зависит от причины обращения, однако чаще всего понадобятся:

• документы, подтверждающие статус ИП или компании;

• сведения о финансовых показателях;

• информация о среднесписочной численности работников;

• иные документы, подтверждающие соответствие установленным критериям.

Заявление можно направить как в бумажной форме, так и в электронном виде в тот контрольный орган, который включил организацию в ежегодный план.

После регистрации обращения государственный орган рассматривает документы в установленный законодательством срок. По результатам принимается одно из следующих решений:

• исключить организацию из плана контрольных мероприятий;

• отказать в удовлетворении заявления с указанием причин;

• вернуть документы без рассмотрения, если сведения о соответствующей проверке отсутствуют.

При несогласии заявителя с принятым решением он вправе обжаловать его в вышестоящем органе либо обратиться в суд.

Как снизить вероятность плановой проверки

Полностью исключить вероятность государственного контроля невозможно, однако законодательство предусматривает несколько механизмов, позволяющих существенно сократить количество плановых мероприятий.

Прохождение независимой оценки соответствия

В отдельных сферах деятельности организация может добровольно пройти независимую оценку соблюдения обязательных требований. Если по итогам оценки подтверждается отсутствие нарушений, компания получает соответствующее заключение. Для отдельных видов государственного контроля наличие такого документа позволяет отказаться от проведения плановой проверки на установленный период.

Участие в саморегулируемой организации

Для некоторых отраслей предусмотрено членство в саморегулируемых организациях (СРО). Если между СРО и контрольным органом заключено соответствующее соглашение, а деятельность участников эффективно контролируется самой организацией, государственный надзор может проводиться значительно реже.

Страхование профессиональных рисков

Еще один предусмотренный законодательством механизм связан со страхованием рисков причинения вреда. Предполагается, что при наличии соответствующего страхового покрытия отдельные категории ИП или организаций смогут рассчитывать на снижение административной нагрузки. Однако применение этого инструмента зависит от принятия специальных нормативных актов для конкретных видов государственного контроля.

Поддержание низкого уровня риска

Чтобы сохранить минимальную категорию риска, рекомендуется:

• своевременно устранять выявленные нарушения;

• соблюдать требования законодательства;

• регулярно обновлять внутренние документы;

• выполнять предписания контролирующих органов;

• не допускать повторных нарушений.

Для бизнеса с низкой категорией риска плановые проверки, как правило, не проводятся.

Как подготовиться к проверке

Подготовку лучше начать заранее. Это позволит спокойно устранить возможные недочеты до прихода инспекторов.

В первую очередь рекомендуется проверить комплект обязательных документов. В зависимости от вида контроля могут понадобиться кадровые документы, бухгалтерская отчетность, локальные нормативные акты, журналы инструктажей, документы по охране труда, сведения о персонале и иные материалы.

Полезно заранее провести внутренний аудит. Во время такой проверки можно выявить ошибки в документации, отсутствие обязательных приказов, просроченные инструкции или несоответствие отдельных процессов действующим требованиям законодательства.

Также желательно определить сотрудников, которые будут взаимодействовать с проверяющими. Они должны понимать порядок проведения проверки, знать, какие документы необходимо предоставить, и иметь полномочия для общения с представителями надзорного органа.

Если деятельность организации связана с повышенными требованиями безопасности, рекомендуется дополнительно проверить выполнение специальных отраслевых норм, поскольку именно они чаще всего становятся причиной выявления нарушений.

Заблаговременная подготовка позволяет значительно снизить риски получения предписаний и административных штрафов.

Если вам нужна помощь с ведением бухгалтерии, расчетом налогов, подготовкой и сдачей отчетности, мы возьмем эти вопросы на себя и гарантируем полное соответствие требованиям законодательства. Это позволит снизить риски при возможных проверках и избежать штрафов в будущем.

Анна Бухалкина эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах