Увольнение сотрудников без отработки

Отработка перед увольнением — что это

По общему правилу сотрудник обязан предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию письменно не позднее чем за две недели. Двухнедельный период называют отработкой, хотя в самом ТК этого понятия нет. По сути, это срок предупреждения об увольнении.

Срок отсчитывается со следующего календарного дня после получения работодателем заявления. В него включаются выходные и праздники, а также отпуска и больничные. Если после направления заявления сотрудник заболел либо оформил отпуск, срок не приостанавливается и не продлевается. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Это следует из ст. 14 ТК РФ.

Сроки отработки и как их считать

Две недели не являются универсальным сроком. Для некоторых должностей или условий трудового договора установлены иные периоды предупреждения.

Срок три календарных дня предусмотрен при увольнении в период испытательного срока, для срочного трудового договора на период до двух месяцев и для сезонных работников, которые увольняются по собственному желанию.

Срок один месяц предусмотрен для руководителя организации.

Есть и другие специальные сроки, установленные ТК и федеральными законами. При подсчете срока ориентируются на календарные, а не рабочие дни.

Когда можно уволить без отработки

Есть ситуации, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в тот день, который указал работник в заявлении.

1. Расторжение договора по соглашению сторон. Закон разрешает сторонам договориться о прекращении трудовых отношений до истечения срока предупреждения. Стороны могут согласовать любую удобную дату — например, сотрудник подает заявление утром, а вечером уже получает расчет и документы. Важно не путать этот порядок с увольнением по соглашению сторон по статье 78 ТК РФ. Это разные основания для расторжения трудового договора.

2. Невозможность продолжить работу. Иногда человек не может продолжать трудиться по объективным причинам. Например, при выходе на пенсию, зачислении в образовательное учреждение, в случае переезда или при других обстоятельствах. При наличии таких причин работодатель должен расторгнуть договор в тот срок, который работник указал в своем заявлении. Но важно оценить, действительно ли человек не может продолжать работу. В заявлении сотрудник отражает причину и желаемую дату увольнения. Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 ноября 2026 года в связи с выходом на пенсию». Если обстоятельства подтверждаются документами, их следует приложить к заявлению: это поможет избежать разногласий.

3. Нарушение работодателем законодательства. Сотрудник может потребовать увольнения в указанную им дату, если работодатель допустил нарушение ТК и это нарушение официально подтверждено. Речь идет о задержке зарплаты и иных нарушениях трудового права, ЛНА, коллективного договора или условий самого трудового договора. Важно, чтобы такое нарушение было официально установлено, например, государственной инспекцией труда, профсоюзом или судом. Нужен документ, подтверждающий нарушение.

4. Сотрудник находится в отпуске. Работник вправе направить заявление на увольнение перед началом отпуска или уже во время него. Срок предупреждения продолжит течь. Если отпуск длится две недели или более и полностью покрывает срок отработки, возвращаться на работу перед увольнением не придется. Также есть возможность взять отпуск с последующим увольнением, когда сотрудник просит предоставить ему неиспользованные дни отдыха перед увольнением. При согласии работодателя последним днем отпуска будет дата увольнения. Окончательный расчет, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и иные документы нужно выдать в последний рабочий день перед началом отпуска. Днем увольнения при этом будет последний день отпуска.

Также работник вправе запросить перед увольнением неоплачиваемый отпуск. По общему правилу такой отпуск предоставляется по соглашению сторон. 

Однако есть ситуации, когда работодатель не может отказать по закону — они прописаны в ст. 128 ТК РФ:

• работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;

• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

• родителям, супругам и детям погибших или умерших военнослужащих и ряда других категорий служащих — до 14 календарных дней в году;

• при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до пяти календарных дней.

При этом отпуск за свой счет не заменяет заявление об увольнении: чтобы прекратить трудовой договор, работник обязан отдельно предупредить работодателя или договориться о более ранней дате.

5. Сотрудник на больничном. Подать заявление об увольнении можно в период временной нетрудоспособности. Запрет на увольнение в период болезни, установленный частью 6 статьи 81 ТК РФ, относится к инициативе работодателя, а не работника. В случае, когда работник заболел уже после подачи заявления, срок предупреждения не прерывается. Если больничный длится дольше срока предупреждения, трудовой договор прекращают в согласованную дату. Увольнение оформляется не дожидаясь выхода сотрудника с больничного.

Можно ли заставить сотрудника отрабатывать

Если работник без уважительных причин не вышел на работу до даты увольнения, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности. При наличии соответствующих обстоятельств такое отсутствие может быть признано прогулом.

Если работник вышел в период отработки на работу, но отказывается выполнять обязанности, работодатель также может применить дисциплинарное взыскание. Однако для увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей нужны определенные установленные законом условия: у сотрудника должно быть действующее дисциплинарное взыскание, а новое нарушение необходимо надлежащим образом зафиксировать.

Сам по себе отказ от отработки не дает работодателю права автоматически уволить сотрудника за прогул или неисполнение обязанностей.

Если работник имеет законное право прекратить работу раньше, требовать от него оставаться на рабочем месте до окончания стандартного срока нельзя.

Как быть, если сотрудник отказывается от отработки?

Сначала работодателю нужно выяснить, почему сотрудник хочет уйти раньше. Если причина относится к случаям, когда закон обязывает уволить человека в указанную им дату, необходимо проверить подтверждающие обстоятельства и оформить прекращение трудового договора. Если уважительных оснований нет, можно предложить сотруднику согласовать более раннюю дату увольнения.

Работодатель не вправе удерживать документы или задерживать окончательный расчет в качестве наказания за отказ от отработки. В день прекращения трудового договора нужно выдать все документы и перечислить все положенные суммы.

Часто задаваемые вопросы

Вправе ли сотрудник уволиться в день подачи заявления, если его зачислили в вуз?

Да, если зачисление в образовательную организацию действительно исключает возможность продолжать работу (например, зачисление на очную форму обучения).

Если работник ушел на больничный во время отработки, срок продлевается?

Нет. Срок предупреждения не приостанавливается из-за болезни. Если сотрудник подал заявление, а затем оформил больничный, дата увольнения не переносится на день выхода на работу.

Как отозвать заявление, если работодатель уже согласовал увольнение без отработки?

Отзыв рекомендуется направить письменно и сохранить подтверждение его получения работодателем. В случае отпуска с последующим увольнением заявление можно отозвать только до дня начала отдыха. Когда увольнение оформляется по собственному желанию с более ранней датой, право на отзыв сохраняется до истечения срока предупреждения. Если же стороны уже заключили соглашение по ст. 78 ТК РФ, отменить его можно только по взаимной договоренности.

Если не хочется самостоятельно разбираться в кадровом учете, налогах и отчетности, передайте эти задачи специалистам. «Lad.Рядом с бизнесом» поможет организовать расчеты с сотрудниками и подготовит всю обязательную отчетность, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.

Анна Луконина эксперт по налоговому учету