Трудовой договор или ГПХ: как оформить работника

Понятие ГПХ и трудового договора

Под гражданско-правовым договором (ГПХ) понимают договор, согласно которому подрядчик обязуется выполнить определенную работу (оказать услугу), а заказчик – принять результат и оплатить его. Такие правоотношения подпадают под нормы ГК РФ.

Трудовой договор — письменное соглашение работодателя и работника, устанавливающее их права и обязанности. Заключение договора означает, что наниматель будет своевременно перечислять заработную плату и создаст все условия для труда. А сотрудник будет добросовестно выполнять вверенную работу, соблюдая правила бизнеса. Отношения при этом подпадают под нормы трудового права.

Особенности трудового договора

Когда стороны выбрали трудовой договор, работодатель:

• обеспечивает оборудованное по всем правилам рабочее место,
• оформляет необходимую документацию на сотрудника,
• выплачивает заработную плату не ниже установленного МРОТ и не реже двух раз в месяц,
• рассчитывает и выплачивает за сотрудника НДФЛ 13% и обязательные взносы: на пенсионное, медицинское страхование, на травматизм.

В свою очередь, работник обязан соблюдать внутренний распорядок и режим труда. При этом он вправе пользоваться всеми законными гарантиями, например, брать отпуск и больничный, получать выплаты при увольнении.

Особенности гражданско-правового договора

Если оформляется ГПХ, исполнитель самостоятельно выбирает рабочее время и сам создает условия для выполнения задач. Он не пользуется социальными гарантиями, а запись в трудовую книжку не вносят. Однако период сотрудничества по ГПХ идет в страховой стаж.

Помимо подписанного соглашения, дополнительная документация на сотрудника не ведется. Оплата, как правило, перечисляется после выполнения задачи.

Заказчик также удерживает с выплаты НДФЛ в размере 13% и вносит взносы на пенсионное и медицинское страхование. Взносы на травматизм перечисляются по соглашению сторон.

Когда могут привлечь к ответственности

Для нанимателей ГПХ выгоднее, чем подписание официального трудового договора.

Но следует учитывать, что ТК РФ – лучшая защита интересов работника. Именно поэтому гражданский договор не может заменить трудовой.

Если работодатель заключает ГПХ, подменяя им трудовой, его действия расцениваются как правонарушение. Размеры штрафов:

• 10-20 тыс. руб. – на должностных лиц,
• 50-100 тыс. руб. – на компанию,
• за повторное нарушение должностное лицо могут дисквалифицировать, а на компанию наложить штраф до 200 тыс. руб.

Чтобы исключить ошибки и риски при приеме работников, обращайтесь к нам. Мы оказываем услуги кадрового учета, а также помогаем с бухгалтерией, отчетностью и другими вопросами деятельности ИП. Оставьте заявку или позвоните нам.

Екатерина Сычева заместитель руководителя