Что изменится для бизнеса с 1 сентября 2025 года: обзор для ИП

Изменения при расчете среднего заработка

Обновленный порядок расчета средней зарплаты утвержден постановлением Правительства от 24 апреля 2025 года № 540. Работодателям необходимо перейти на него с 1 сентября 2025 года.

Согласно новым правилам при расчетах нужно будет учитывать все разновидности доплат и надбавок: за стаж, сверхурочные работы, особые условия, работу ночью и другие. С учетом этого средняя зарплата, которая применяется для различных расчетов, будет выше, чем ранее, поскольку в нее войдет больше начислений.

Выходное пособие

Также обновлен порядок расчета выходного пособия, которое выплачивается при увольнении. Ранее его размер определялся исходя из количества рабочих дней/часов за расчетный месяц после увольнения. Обновленные формулы стали сложнее.

• Поденный учет. Необходимо умножить средний дневной заработок на среднее количество рабочих дней в месяце:

Средний дневной доход × 247 раб. дн. / 12 мес. = средний доход за мес.

• Суммированный учет. Средний часовой доход умножается на среднее количество рабочих часов в месяце:

Средний часовой доход × 1972 ч / 12 мес. = усредненная зарплата за мес.

Если работодатель проводит увольнение в связи с сокращением штата, после сентября 2025 года он должен использовать формулу:

Средний дневной доход × 247 раб. дн. / 12 мес. = средний зарплатный показатель за мес.

Изменения в порядке премирования

Трудовой кодекс теперь содержит подробный регламент премирований — дополнена статья 135 ТК. Что поменялось:

• Исключено такое понятие, как премия по усмотрению работодателя. Локальные акты и трудовые договоры теперь должны включать: виды премий и их размеры, сроки их выплат и точные условия начисления.
• Депремирование за дисциплинарный проступок допускается только за месяц, в котором наложено взыскание.
• Максимальное снижение премии ограничено 20% от суммы дохода (оклад + премия).
• Депремирование применяется только к регулярным премиям, сумма которых включается в зарплату.

Новое в работе с персональными данными

С 1 сентября начнут действовать поправки к закону о персональных данных (№ 156-ФЗ), которые уточняют порядок получения согласий на обработку личной информации.

В соответствии с изменениями, согласие на обработку персональных необходимо обязательно оформлять отдельным документом, независимо от иных подписываемых сотрудником или клиентом документов. Это означает, что часто используемые сейчас «галочки» в пользовательских соглашениях на сайте или упоминание согласия в договоре больше не будут считаться корректными.

Согласия, полученные ранее, менять не нужно, но вновь полученные, оформленные после 1 сентября, должны соответствовать новым требованиям. 

Что должно содержать согласие:

• Ф. И. О., адрес и паспортные реквизиты субъекта данных;
• сведения об операторе персональных данных: Ф. И. О. ИП, адрес;
• цель обработки;
• полный список данных, которые обрабатываются: номер телефона, email и т. п.);
• список действий с данными: сбор, хранение, систематизация, передача;
• информация о третьих лицах, если планируется передавать им данные;
• методы обработки информации;
• срок, в течение которого действует согласие;
• подпись субъекта (собственноручная или электронная).

Что меняется в миграционном учете

С 1 сентября 2025 года иностранцы получат возможность трудиться в двух регионах по одному патенту. Это правило будет внедрено только для Москвы, Московской обл., Санкт-Петербурга и Ленинградской обл.

Также МВД разработало новую форму уведомления о трудоустройстве иностранцев и лиц без гражданства. В ней требуется отчитываться по всем адресам, по которым трудится такой сотрудник.

В Москве и Московской области с осени начинается эксперимент по внедрению нового учета иностранцев и лиц без гражданства. Они должны будут:

• сдать отпечатки пальцев и пройти биометрическую регистрацию;
• пройти регистрацию в мобильном приложении с геолокацией;
• поддерживать актуальность сведений о своем местоположении.

Если сведения о местоположении не будет обновляться свыше трех дней подряд, мигрант снимается с учета и включается в реестр контролируемых лиц.

Маркировка товаров с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября в список товарных групп, которые подлежат маркировке, добавятся новые позиции.

Стройматериалы:

• Все изготовители и импортеры должны пройти регистрацию в «Честном ЗНАКе» начиная с 1 сентября 2025 года.
• С 1 декабря 2026 года участники оборота обязаны отражать коды маркировки в УПД.

Спортивное питание:

• С 1 сентября 2025 года все участники оборота данного вида продукции обязаны зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе».
• Остатки продукции разрешено реализовывать без маркировки в срок до 31 августа 2026 года.

Детские товары:

• С 1 сентября 2025 года — старт регистрации участников в «Честном ЗНАКе».
• Маркировать товары кодами нужно с 1 декабря 2025 года.
• Допускается промаркировать товарные остатки в срок до 31 августа 2026 года.
• С 1 февраля 2027 года все участники оборота должны начать отчитываться о каждой товарной единице через ЭДО (поэкземплярный учет).

Сладости:

• Регистрация участников оборота в системе стартует с 1 сентября 2025 года.
• С 1 декабря 2025 года внедряется маркировка таких категорий: печенье, вафельные изделия, конфеты, глазированные сахаром, халва, мармелад, пастила, зефир, а также различные восточные сладости.
• С 1 мая 2026 года в перечень войдут шоколадные изделия, карамель и жвачка.
• С 1 июня 2027 года — старт передачи информации о движении продукции через ЭДО.
• С 1 декабря 2028 года внедряется поэкземплярный учет.

Хотите быть уверены, что бизнес работает по новым правилам без штрафов и рисков? 

Доверьте учет и подготовку документов нашим экспертам — все сделаем вовремя и правильно.

Алена Васильева руководитель отдела по работе с клиентами, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах