Как подтвердить применение УСН

Зачем подтверждать применение УСН

1. Для контрагентов.
При работе на упрощенке вы не начисляете и не выделяете НДС в счетах и УПД. Если ваш партнер работает с НДС, ему важно убедиться, что вы действуете на законных основаниях. Без подтверждения сделки могут сорваться.

2. Для налоговой инспекции.
Иногда ИФНС теряет уведомления о переходе на УСН или оспаривает правомерность применения спецрежима, даже спустя несколько лет. В этом случае инспекция может потребовать отчеты и налоги по общей системе налогообложения. Чтобы избежать штрафов и судебных споров, важно иметь документальное подтверждение.

Какие документы подтверждают УСН в 2025 году

В 2025 году правомерность применения упрощенки можно подтвердить двумя основными документами:

1. Уведомление о переходе на УСН (форма 26.2-1) с отметкой ИФНС

• Подавать нужно в установленные сроки:

  • при регистрации ИП или юрлица;

  • в течение 30 дней после регистрации в ИФНС;

  • до 31 декабря года, предшествующего переходу.

• Если подаете лично, делайте несколько экземпляров — один с отметкой инспектора оставляйте себе.

• Если отправляете почтой — используйте ценное письмо с описью вложения.

2. Информационное письмо по форме № 26.2-7

Это одностраничный документ из ИФНС, где фиксируется:

• дата подачи уведомления о переходе на УСН;
• факт сдачи деклараций по упрощенке.

Именно форма 26.2-7 является самым надёжным подтверждением применения УСН и защищает бизнес как перед налоговой, так и перед контрагентами.

Как получить информационное письмо (форма № 26.2-7)

Чтобы получить письмо, нужно направить запрос в ИФНС. Строгой формы нет, но в тексте укажите:

• полное наименование организации или ФИО ИП;
• ИНН, регистрационные коды;
• просьбу предоставить форму № 26.2-7;
• ссылку на ст. 32 НК РФ, которая обязывает налоговиков информировать бесплатно;
• способ получения ответа (лично или почтой).

Как подать запрос:

• принести лично (с паспортом и доверенностью, если нужно);
• отправить заказным письмом с описью вложения;
• отправить через ТКС (сохранив квитанцию).

Срок подготовки ответа — до 30 календарных дней.

Если у налоговой и контрагентов есть вопросы

• Если у вас сохранилось уведомление о переходе на УСН с отметкой инспекции — этого может быть достаточно.
• Если есть информационное письмо — это железный аргумент.
• Если налоговая потеряла уведомление и отказывается признавать ваше право, но вы уже сдавали декларации и платили налоги по УСН, судебная практика на стороне налогоплательщиков. Суды считают, что прием отчетности и платежей подтверждает ваше право применять упрощенку, даже если уведомление не подавали вовремя.

Итоги

В 2025 году подтвердить применение УСН можно:

• уведомлением о переходе на упрощенку с отметкой ИФНС;
• информационным письмом по форме № 26.2-7.

Для контрагентов надежнее запросить форму 26.2-7, чтобы избежать недопонимания при работе без НДС. Для защиты от налоговых рисков — тоже.

Доказывать право на УСН — задача бухгалтера. Мы возьмем на себя все бухгалтерское сопровождение: от сдачи отчетности до защиты ваших интересов перед налоговой. Вы можете быть спокойны — ваши документы будут в порядке.

Юлия Парфенова заместитель руководителя направления