Штраф за ошибки и несдачу 6-НДФЛ в 2026 году

За нарушения сроков представления или некорректное заполнение расчета по форме 6-НДФЛ в 2026 году предусмотрены административные штрафы.

Важно отметить, что в некоторых случаях ответственности можно избежать, если ИП или организация самостоятельно выявит недочеты и своевременно представит в ИФНС уточненный расчет.

Штрафы за просрочку сдачи 6-НДФЛ в 2026 году

Расчет по форме 6-НДФЛ представляется в налоговый орган не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• Первый квартал, полугодие и 9 месяцев 2026 года.

• Год (годовая форма).

При этом если 25 число выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

При нарушении установленных сроков сдачи грозит ответственность:

1. Штраф согласно п. 1.2 ст. 126 НК РФ в размере 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки. Отсчет начинается со дня, установленного для сдачи, и заканчивается датой фактического представления расчета. Налоговая вправе вынести штраф в течение 10 рабочих дней (то есть до завершения камеральной проверки).

2. Штраф для руководителя компании (ст. 15.6 КоАП РФ) — от 300 до 500 рублей.

3. Блокировка расчетного счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Применяется, если расчет не представлен в течение более 20 рабочих дней после установленного срока. Счет разблокируется только после сдачи расчета.

Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ в 2026 году 

За представление расчета, содержащего недостоверные сведения, Налоговый кодекс предусматривает отдельную ответственность.

Размер и условия наложения штрафа:

• Сумма: 500 рублей за каждый расчет, в котором обнаружены ошибки.

• Избежать штрафа можно, представив уточненный расчет (корректировку) до момента, когда инспекция самостоятельно обнаружит недочеты.

При этом важно учитывать позицию ФНС по понятию «недостоверные сведения», поскольку в самом НК расшифровки нет. Актуальная позиция изложена в письме ФНС от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@. Согласно этому письму инспекторы не вправе накладывать штраф за ошибки в 6-НДФЛ, если не пострадали бюджет и интересы работника.

Штраф применяется, если ошибки привели к конкретным негативным последствиям:

• Неправильно исчислена сумма НДФЛ.

• Нарушены права работника (например, на налоговый вычет).

• Не уплачен (не полностью уплачен) налог в бюджет.

Если ошибка не повлияла на сумму налога к уплате и не нарушила права физлиц, штраф по ст. 126.1 НК РФ не применяется. В этом случае налоговики могут потребовать только исправить расчет.

За представление отчетности с ошибками, повлекшими последствия, могут быть привлечены к ответственности должностные лица (например, руководитель компании) по ст. 15.6 КоАП РФ с наложением штрафа от 300 до 500 рублей.

Соблюдение сроков и правил заполнения формы 6-НДФЛ критически важно для любого бизнеса. Даже незначительные ошибки или просрочка могут привести к существенным финансовым потерям в виде штрафов, а также к риску блокировки расчетного счета.

Чтобы избежать рисков, сэкономить время и гарантировать полное соответствие отчетности требованиям законодательства, рекомендуем передать бухгалтерские задачи на профессиональный аутсорсинг.

Наши услуги включают подготовку и своевременную сдачу всех отчетов, включая 6-НДФЛ, проверку корректности данных и исчисления налогов, работа с учетом всех изменений в законодательстве. Поручите бухгалтерию экспертам и сосредоточьтесь на развитии вашего бизнеса.

Татьяна Коновалова эксперт по налоговому учету