Больничные пособия в 2023 году: что изменилось и как начислять

Основные поправки связаны со слиянием ФСС и ПФР. Выплаты сейчас производит Социальный фонд.

Как оплачиваются больничные пособия в 2023 году

Работодатели обязаны передавать информацию о сотрудниках в СФР. Ведомство самостоятельно высылает компании или ИП данные об электронном листке нетрудоспособности с предварительно заполненным расчетом.

Когда сведений для расчета не хватает, фонд также направляет запрос об этом. На ответ дается три рабочих дня. Затем СФР выплатит деньги (не позднее 10 рабочих дней).

Далее рассмотрим детально конкретные поправки законодательства.

Изменение размера МРОТ

С января минимальная оплата труда составляет 16 242 руб.

Работодатели оплачивают лишь первые три дня больничного.

Когда стаж не превышает полугода либо средний заработок меньше МРОТ, расчет ведут исходя из МРОТ на день открытия больничного.

Сумма за весь месяц не может быть меньше месячного МРОТ. Например, если больничный был открыт в 2023 году, минимальный лимит за день будет 533 руб. 98 коп. (16 242 × 24 / 730).

Предельный размер пособия

Ранее законодатель не ограничивал верхний предел для больничных пособий (кроме некоторых исключений). Однако в эту норму внесли правки.

По актуальным правилам следует сравнить средний дневной заработок с установленной максимальной величиной.

Используют формулу:

Максимальный размер среднего дневного заработка = сумма предельных баз по страховым взносам (СВ) за расчетный период / 730

Расчетный период включает два года до страхового случая. Для больничных, оформленных в 2023 году, по общему правилу берут 2021 и 2022 годы. Но могут быть основания для замены.

Предельная база по СВ за 2021 определена в размере 966 000 руб., за 2022 этот параметр равняется 1 032 000 руб.

Максимум среднего дневного заработка в 2023 году — 2 736 руб. 99 коп.: (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730.

Если средний дневной заработок у работника превысит эту сумму, излишек учитывать не будут. Тот же лимит следует применять при расчете для лиц, проходящих военную службу по мобилизации, контракту.

Отмена справки 182н

Новые работники больше не обязаны предоставлять справку с прошлого места работы. Эту информацию заказывают в цифровом формате через СФР.

Больничные пособия для лиц на ГПД

Лица, оформленные по гражданско-правовым договорам (ГПД), теперь получили возможность оформлять больничные пособия.

Но при некоторых условиях:

• за них за прошедший год были внесены взносы на соц. страхование в установленном размере;
• за 2022 год как минимум было уплачено 4833 руб. 72 коп. таких взносов по ГПД и по трудовому контракту;
• если лицо не было оформлено по трудовому договору в 2022 году, оно не вправе оформить пособие в 2023 году, поскольку раньше взносы уплачивались только в рамках трудовых отношений.

Если у человека несколько ГПД (либо есть и ГПД, и трудовое соглашение), он самостоятельно выбирает организацию, которая перечислит ему деньги.

Страховой стаж для больничного по ГПД

Время работы по ГПД теперь относят к стажу для больничных и декретных выплат. Поправки действуют с 27.05.2023.

С 1 января в этот стаж уже входят периоды:

• по гражданско-правовым договорам (работы, услуги);
• по договорам авторского заказа;
• получения автором отчислений по договорам об отчуждении исключительных права на произведения науки, литературы, искусства, а также лицензионным.

Чтобы подтвердить стаж по ГПД, сотрудник предоставляет:

• сам договор;
• выписки из ЕФС-1 и РСВ.

В текущем году появилось много новшеств в ведении кадрового и бухгалтерского учета. Если вам нужна помощь по этим вопросам, обращайтесь к нам. Наши специалисты подберут решение в соответствии со всеми требованиями закона. Мы также можем полностью взять бухгалтерское сопровождение бизнеса на себя. Оставьте заявку ниже, чтобы узнать подробнее об услуге.

Ольга Слатина эксперт по кадровому делопроизводству