обзор 19.06.2023 855
В правилах работы с больничными пособиями с 2023 года произошел ряд изменений. Рассказываем, на что обратить внимание
Основные поправки связаны со слиянием ФСС и ПФР. Выплаты сейчас производит Социальный фонд.
Работодатели обязаны передавать информацию о сотрудниках в СФР. Ведомство самостоятельно высылает компании или ИП данные об электронном листке нетрудоспособности с предварительно заполненным расчетом.
Когда сведений для расчета не хватает, фонд также направляет запрос об этом. На ответ дается три рабочих дня. Затем СФР выплатит деньги (не позднее 10 рабочих дней).
Далее рассмотрим детально конкретные поправки законодательства.
Бухгалтерское обслуживание для ИП с работниками
С января минимальная оплата труда составляет 16 242 руб.
Работодатели оплачивают лишь первые три дня больничного.
Когда стаж не превышает полугода либо средний заработок меньше МРОТ, расчет ведут исходя из МРОТ на день открытия больничного.
Сумма за весь месяц не может быть меньше месячного МРОТ. Например, если больничный был открыт в 2023 году, минимальный лимит за день будет 533 руб. 98 коп. (16 242 × 24 / 730).
Пример. Лицо открыло больничный в феврале и закрыло его в марте 2023 года. В феврале минимальная сумма в день получается 580 руб. 07 коп. (16 242 / 28), в марте — 523 руб. 94 коп. (16 242 / 31).
Ранее законодатель не ограничивал верхний предел для больничных пособий (кроме некоторых исключений). Однако в эту норму внесли правки.
По актуальным правилам следует сравнить средний дневной заработок с установленной максимальной величиной.
Используют формулу:
Максимальный размер среднего дневного заработка = сумма предельных баз по страховым взносам (СВ) за расчетный период / 730
Расчетный период включает два года до страхового случая. Для больничных, оформленных в 2023 году, по общему правилу берут 2021 и 2022 годы. Но могут быть основания для замены.
Предельная база по СВ за 2021 определена в размере 966 000 руб., за 2022 этот параметр равняется 1 032 000 руб.
Максимум среднего дневного заработка в 2023 году — 2 736 руб. 99 коп.: (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730.
Если средний дневной заработок у работника превысит эту сумму, излишек учитывать не будут. Тот же лимит следует применять при расчете для лиц, проходящих военную службу по мобилизации, контракту.
Кадровый учет
Новые работники больше не обязаны предоставлять справку с прошлого места работы. Эту информацию заказывают в цифровом формате через СФР.
Лица, оформленные по гражданско-правовым договорам (ГПД), теперь получили возможность оформлять больничные пособия.
Но при некоторых условиях:
Если у человека несколько ГПД (либо есть и ГПД, и трудовое соглашение), он самостоятельно выбирает организацию, которая перечислит ему деньги.
Время работы по ГПД теперь относят к стажу для больничных и декретных выплат. Поправки действуют с 27.05.2023.
С 1 января в этот стаж уже входят периоды:
Чтобы подтвердить стаж по ГПД, сотрудник предоставляет:
В текущем году появилось много новшеств в ведении кадрового и бухгалтерского учета. Если вам нужна помощь по этим вопросам, обращайтесь к нам. Наши специалисты подберут решение в соответствии со всеми требованиями закона. Мы также можем полностью взять бухгалтерское сопровождение бизнеса на себя. Оставьте заявку ниже, чтобы узнать подробнее об услуге.
Есть вопросы?
Просто оставьте заявку на обратный звонок. Мы обязательно с вами свяжемся.
Будьте в курсе важных изменений
Подпишитесь на рассылку. Только актуальные статьи и свежие новости
Читайте также
Камеральная проверка ИП на УСН: что делать, если пришло требование
В статье подробно объяснили, как проходит камеральная проверка ИП на УСН, какие требования может направить налоговая инспекция, в какие сроки нужно предоставлять пояснения и документы, а также какие штрафы предусмотрены за несвоевременный ответ
30.06.2025 76
Электронные счета-фактуры: обязательные требования для ИП в 2025 году
Разобрали актуальные правила оформления счетов-фактур в электронном виде и важные изменения в этой сфере
27.06.2025 33
Как ИП работать с НДС при продажах через маркетплейсы
Читайте, как ИП на разных налоговых режимах работать с НДС при продажах на маркетплейсах, какие документы оформлять и как избежать распространенных ошибок
23.06.2025 99
Документооборот при работе с маркетплейсами: что важно знать ИП
Разобрали особенности документооборота для корректной работы с популярными площадками
20.06.2025 68
Отчетность ИП в Росстат в 2025 году: что и как сдавать
Росстат регулярно запрашивает данные у бизнеса в виде статистической отчетности. В статье рассказали, как узнать, попал ли ИП в выборку Росстата, какие именно отчеты нужно сдавать, что грозит за несоблюдение требований.
16.06.2025 224
Северные надбавки в 2025 году: как правильно считать
В 2025 году вступили в силу новые правила расчета северных надбавок и районных коэффициентов. Подробно разобрали, как теперь рассчитываются выплаты, какие изменения произошли в налогообложении и на что нужно обратить внимание ИП, выступающим работодателями.
9.06.2025 241
Выберите свой регион