обзор 23.05.2022 437
Обязательства работодателя, даты, особенности выплат российским и иностранным сотрудникам
Несоблюдение правил выплаты зарплаты сотрудникам чревато штрафами и лишними вопросами от контролирующих органов. Рассказываем, как соблюсти все требования трудового законодательства.
Выплаты производятся дважды в месяц. Конкретные дни утверждаются трудовым или коллективным договором либо внутренним нормативным актом.
Аванс уплачивается с 16-го по последнее число текущего месяца, подсчет – с 1-го по 15 число следующего месяца.
Если дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то, согласно ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса РФ, переносится на день раньше.
Если трудовой договор прекращается, работник получает зарплату вместе с остальными положенными ему суммами в сроки, установленные.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Для компаний и руководителей (должностных лиц), которые нарушают требования трудового законодательства, вводится административная, уголовная и материальная ответственность.
Бухгалтерское обслуживание для ИП с работниками
Понятие «форс-мажор» в трудовых отношениях не используется. То есть невыплату или задержку зарплаты нельзя объяснить форс-мажором – это будет нарушением закона.
По Трудовому кодексу, работодатель должен пользоваться двумя способами – из кассы по ведомости или на указанный сотрудником банковский счет.
Деньги можно перечислить на банковскую карточку, если эта возможность зафиксирована в трудовом или коллективном договоре и вы получили от сотрудника заявление с реквизитами карточки. В остальных случаях выплачивают наличными: по платежной или расчетно-платежной ведомости. На всю сумму, выплаченную по ведомости, оформляется один расходный кассовый ордер (РКО).
Независимо от способа работникам необходимо выдавать расчетные листки.
Алгоритм несколько отличается от обычного, так как есть ограничения в валютном законодательстве.
При выплате заработной платы иностранному гражданину имеет значение его правовой статус:
1. Временно пребывающие и временно проживающие в РФ – это физлица, не являющиеся гражданами РФ и не имеющие вида на жительство в России, относятся к валютным нерезидентам.
2. Постоянно проживающие иностранцы с видом на жительство – валютные резиденты.
Выплатить заработную плату иностранному специалисту-нерезиденту можно исключительно по безналу (в том числе на банковскую карточку). То есть выдача зарплаты иностранным работникам-нерезидентам наличными – это нелегальная валютная операция.
Постоянно проживающему в стране работнику из-за рубежа можно заплатить за работу в любой форме.
Граждане стран ЕАЭС не исключение. Например, заплатить гражданину Беларуси наличными можно, только если у него есть вид на жительство в России.
За нарушение этой нормы грозят взыскания по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ:
для организаций (компаний и индивидуальных предпринимателей) — от 75% до 100% выплаченной суммы;
для должностных лиц — 20-30 тыс. руб.
Налоговики штрафуют за это в рамках проверок соблюдения валютного законодательства.
К административной ответственности могут привлечь в течение двух лет с даты выплаты из кассы работодателя.
Чтобы соблюсти закон, в случае, если организация принимает на работу валютного нерезидента, она обязана предложить сотруднику открыть расчетный счет в банке и получить карточку для перевода денег.
Есть вопросы?
Просто оставьте заявку на обратный звонок. Мы обязательно с вами свяжемся.
Скидка за подписку на рассылку
Подпишись на рассылку новостей по теме налогообложения, бухгалтерского и кадрового учета и получи скидку до 500 руб. на обслуживание.
Действует при оплате не менее 50% услуги. Акции не суммируются.
Читайте также
обзор
Какую отчетность нужно подать в апреле 2024 года
Рассказываем, какую годовую, квартальную и ежемесячную отчетность необходимо подать по ИП и сотрудникам в апреле. Напомним о сроках сдачи отчетности в ФНС, СФР и Росалкогольтабакконтроль
15.04.2024 124
обзор
ИП на НДС: пора отчитаться за 2023 год и первый квартал 2024 года
Какие отчеты обязан подавать ИП на общем налоговом режиме? В какие сроки нужно отчитываться перед контролирующими органами? Подробнее рассказываем в статье
8.04.2024 89
обзор
Что такое УСН: условия применения, налоги, отчетность
Что такое упрощенка, какие варианты налогообложения существуют, как перейти и сняться с учета, лимиты, сроки подачи отчетности и уплаты налогов — об этом и многом другом рассказали в статье
1.04.2024 58
обзор
3-НДФЛ: декларирование доходов, полученных в 2023 году
За какие доходы нужно отчитаться перед ИФНС до 2 мая 2024 года и кто освобожден от подачи 3-НДФЛ и уплаты налогов, рассказываем подробнее в статье
25.03.2024 119
Выберите свой регион