Зарплата сотрудников в 2022 году: платим без штрафов и лишних проверок

Несоблюдение правил выплаты зарплаты сотрудникам чревато штрафами и лишними вопросами от контролирующих органов. Рассказываем, как соблюсти все требования трудового законодательства.

Сроки перечисления зарплаты

Выплаты производятся дважды в месяц. Конкретные дни утверждаются трудовым или коллективным договором либо внутренним нормативным актом.

Аванс уплачивается с 16-го по последнее число текущего месяца, подсчет – с 1-го по 15 число следующего месяца.

Если дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то, согласно ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса РФ, переносится на день раньше.

Если трудовой договор прекращается, работник получает зарплату вместе с остальными положенными ему суммами в сроки, установленные.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Ответственность за нарушения сроков выплаты зарплаты

Для компаний и руководителей (должностных лиц), которые нарушают требования трудового законодательства, вводится административная, уголовная и материальная ответственность.

Способы выплаты зарплаты

По Трудовому кодексу, работодатель должен пользоваться двумя способами – из кассы по ведомости или на указанный сотрудником банковский счет.

Деньги можно перечислить на банковскую карточку, если эта возможность зафиксирована в трудовом или коллективном договоре и вы получили от сотрудника заявление с реквизитами карточки. В остальных случаях выплачивают наличными: по платежной или расчетно-платежной ведомости. На всю сумму, выплаченную по ведомости, оформляется один расходный кассовый ордер (РКО).

Независимо от способа работникам необходимо выдавать расчетные листки.

Как платить зарплату иностранным работникам

Алгоритм несколько отличается от обычного, так как есть ограничения в валютном законодательстве.

При выплате заработной платы иностранному гражданину имеет значение его правовой статус:

1. Временно пребывающие и временно проживающие в РФ – это физлица, не являющиеся гражданами РФ и не имеющие вида на жительство в России, относятся к валютным нерезидентам.

2. Постоянно проживающие иностранцы с видом на жительство – валютные резиденты.

Выплатить заработную плату иностранному специалисту-нерезиденту можно исключительно по безналу (в том числе на банковскую карточку). То есть выдача зарплаты иностранным работникам-нерезидентам наличными – это нелегальная валютная операция.

Постоянно проживающему в стране работнику из-за рубежа можно заплатить за работу в любой форме.

За нарушение этой нормы грозят взыскания по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ:

• для организаций (компаний и индивидуальных предпринимателей) — от 75% до 100% выплаченной суммы;

• для должностных лиц — 20-30 тыс. руб.

Налоговики штрафуют за это в рамках проверок соблюдения валютного законодательства.

К административной ответственности могут привлечь в течение двух лет с даты выплаты из кассы работодателя.

Чтобы соблюсти закон, в случае, если организация принимает на работу валютного нерезидента, она обязана предложить сотруднику открыть расчетный счет в банке и получить карточку для перевода денег.

Ольга Слатина эксперт по кадровому делопроизводству