Трудовой договор с иностранными гражданами

Трудовой договор — основополагающий документ, регулирующий трудовые отношения между работодателем и работником. В случае с иностранными гражданами заключение трудового договора имеет свои особенности, продиктованные как национальным законодательством, так и международными нормами.

Правовые основы трудового договора с иностранцами

Основной правовой акт, который регулирует трудовые отношения в России, — это Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Однако в случае с иностранными гражданами дополнительно применяются Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и различные международные договоры и соглашения в этой сфере.

Иностранные граждане имеют право на трудовую деятельность на территории России при соблюдении определенных условий. Эти условия различаются в зависимости от статуса иностранца:

• постоянно проживающие в России (лица с видом на жительство);
• временно проживающие (лица с разрешением на временное проживание);
• временно пребывающие (лица без разрешения на проживание, прибывшие по визе или безвизовому режиму).

Заключение трудового договора

При приеме на работу иностранного гражданина работодатель обязан убедиться, что у него есть законные основания для осуществления трудовой деятельности на территории РФ. Такими основаниями являются:

• вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП) — для тех, кто проживает на территории России;
• патент на работу или разрешение на работу — для временно пребывающих граждан;
• квота на прием иностранного работника — работодателю может потребоваться оформить квоту на привлечение иностранных сотрудников (кроме высококвалифицированных специалистов);
• документы, подтверждающие квалификацию и опыт, если это требуется для должности.

Содержание трудового договора с иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранным гражданином, как и с гражданином России, должен содержать стандартные положения:

• Персональные данные сторон: Ф. И. О. работодателя и работника, реквизиты документов, удостоверяющих личность.
• Сведения о работе: должность, трудовые обязанности
• Оплата труда: уровень зарплаты, условия и сроки ее выплаты.
• Рабочий график: режим работы и отдыха, включая перерывы, выходные дни, отпуска.
• Права и обязанности сторон: включаются положения о трудовой дисциплине, ответственности и условиях труда.
• Условия прекращения договора: содержатся общие основания для расторжения трудового договора.

Однако при оформлении договора с иностранцем должны быть прописаны и дополнительные условия:

1. Правовой статус иностранного гражданина. Необходимо указать документ, на основании которого иностранец находится на территории РФ (ВНЖ, РВП, патент или разрешение на работу).
2. Срок действия разрешительных документов. Трудовой договор с временно пребывающими гражданами может быть заключен на срок действия их патента или разрешения на работу. По истечении этих документов трудовой договор подлежит расторжению, если иностранец не продлит свои разрешительные документы.
3. Условия оплаты труда — важно учесть, что для иностранных граждан, работающих на основании патента, должна быть соблюдена минимальная заработная плата, которая может зависеть от региона.
4. Указание на медицинское страхование — иностранный работник обязан иметь действующий полис ДМС или быть застрахованным в системе обязательного медицинского страхования.

Основания для прекращения трудового договора с иностранным гражданином

Прекращение трудового договора с иностранцем происходит по общим основаниям, установленным ТК РФ, а также по специальным основаниям, связанным со статусом такого работника:

• Истечение срока действия патента, РВП или ВНЖ. Если иностранный гражданин утратил право на законное пребывание в России, трудовой договор должен быть расторгнут.
• Аннулирование патента или ВНЖ. В случае аннулирования разрешительных документов трудовой договор прекращается.
• Лишение права на осуществление трудовой деятельности. Если иностранцу запрещено работать по решению суда или органов миграции, трудовой договор может быть расторгнут.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за соблюдение законодательства при трудоустройстве иностранцев. В случае нарушения (например, если иностранец работает без разрешительных документов или патента) работодателю грозит штраф до 1 млн руб., а также возможная приостановка деятельности на срок до 90 суток. Штрафы могут быть наложены как на юридическое лицо, так и на ответственных сотрудников.

Особенности регулирования в 2024 году

На 2024 год законодательство РФ сохраняет указанные основные правила трудоустройства иностранных граждан, но стоит учитывать возможные изменения и ужесточение миграционного контроля в зависимости от геополитической обстановки и изменения в правовых актах. Например, могут быть введены дополнительные требования для оформления трудового патента или усилены меры контроля за выполнением работодателями обязанностей по уведомлению миграционных органов.

Заключение

Трудовой договор с иностранными гражданами подчиняется как общим положениям Трудового кодекса РФ, так и специальным нормам, касающимся иностранных граждан. Работодатели должны внимательно подходить к процессу оформления документов, соблюдая требования миграционного законодательства и обеспечивая иностранным работникам все необходимые условия труда в соответствии с законом.

Нет времени разбираться в тонкостях бухгалтерского, кадрового и налогового учета? Специалисты компании Lad грамотно ответят на все ваши вопросы, ведь мы оперативно отслеживаем изменения в законодательстве. 

Доверьте нам бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса. Мы поможем оформить все необходимые кадровые документы по сотрудникам, оптимизируем налоговую нагрузку, напомним об уплате необходимых страховых и налоговых платежей за ИП и трудоустроенных работников, подготовим квитанции для их уплаты и вовремя отчитаемся в контролирующие органы по выбранному налоговому режиму.

Зарабатывайте больше и навсегда забудьте про сложную бухгалтерию!

Заполните короткую форму ниже, чтобы узнать больше о наших услугах.

Ольга Слатина эксперт по кадровому делопроизводству