Отчет о прослеживаемости товаров в ФНС

Какие товары относятся к прослеживаемым

Под системой прослеживаемости понимается процедура контроля за рядом импортных товаров от ввоза в РФ до выбытия, включая экспорт, оптовую и розничную продажу. 

Прослеживаются импортные товары, чьи коды включены в специальный перечень, утвержденный постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1110. Например, к ним относят:

• холодильники,
• стиральные машины,
• телевизоры, мониторы,
• детские коляски и сиденья,
• другие товары.

Все ИП и организации, совершающие операции с такими товарами, обязаны их учитывать, правильно оформлять счета-фактуры, а также сдавать отчетность в налоговую.

Кто сдает отчет по прослеживаемым товарам в 2025 году

Данный отчет сдают все компании и ИП, которые в отчетном периоде (квартале) проводили операции с прослеживаемыми товарами.

Отчет нужно сдавать в налоговую инспекцию в электронном виде, актуальная форма утверждена приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645.

Исключение составляет импорт или экспорт прослеживаемых товаров из стран или в страны ЕАЭС: Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия. Такие операции бизнес отражает в уведомлении о ввозе/перемещении. 

Что включается в отчет о прослеживаемости

Плательщики НДС вносят в отчет операции четырех видов по отслеживаемым товарам:

• приобретение товаров у контрагентов на спецрежимах или освобожденных от НДС по ст. 145 НК РФ; 
• операции, по итогам которых товары исключаются из системы прослеживаемости; 
• операции, по итогам которых исключенные товары снова попадают под контроль; 
• реализация либо получение товаров по операциям не облагаемым НДС согласно ст. 146, 149 НК РФ. 

Неплательщики НДС вносят операции трех видов: 

• реализация или получение прослеживаемых товаров, включая операции через посредников; 
• операции, по итогам которых товары исключаются из системы прослеживаемости; 
• операции, по итогам которых исключенные товары вновь подпадают под контроль. 

Как и когда подавать отчет по прослеживаемости

Отчет подается в электронном формате через ТКС. Срок — 25-ое число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если этот день выпадает на праздничный или выходной, срок смещается на первый рабочий день после праздника/выходного. 

Отчет за 3 квартал 2025 года нужно сдать не позднее 27 октября 2025 года, за 4 квартал — не позднее 26 января 2026 года.

Если за квартал операций с прослеживаемостью не проводилось, отчет не требуется.

Штрафы за несдачу отчета

Отдельных административных штрафов за нарушения в системе прослеживаемости законом на сегодняшний день не установлено.

Но уже с 1 января 2026 года планируется ввести штрафы по КоАП РФ, (законопроект находится на рассмотрении):

• За несдачу или опоздание с отчетом: организации — 1 000 руб., ИП — 500 руб. за каждый документ. 
• За искажение данных в отчете: 1 000 руб. для всех.
• За передачу документов на бумаге вместо электронного вида: организации — 1 000 руб., ИП — 500 руб. за каждый документ.

При этом за ошибки в реквизитах прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД планируется ввести более серьезные штрафы: для организации — от 1 000 до 100 000 руб., для ИП — от 1 000 до 30 000 руб.

Неподача отчета о прослеживаемости не влияет на уплату налогов и не расценивается как налоговое правонарушение. Это означает, что штрафы по ст. 126–126.1 НК в данном случае не применяются. При этом уже сейчас налоговая проводит проверки и выявляет ошибки бизнеса в этой сфере.

Мы готовы полностью взять бухгалтерское обслуживание вашего бизнеса на себя. Заранее отслеживаем все изменения законодательства, напомним об уплате налоговых и страховых платежей и вовремя отчитаемся в контролирующие органы по выбранному налоговому режиму. Оставьте заявку, и мы расскажем подробнее о наших услугах.

Алена Васильева Руководитель отдела по работе с клиентами в Нижнем Новгороде, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах