Как поменять коды ОКВЭД для ООО и ИП

Коды ОКВЭД: что это такое и как их правильно выбрать

Код ОКВЭД представляет собой цифровое обозначение, которое идентифицирует направление коммерческой деятельности организации или индивидуального предпринимателя. Структура кода включает до 6 цифр, последовательно детализирующих отрасль бизнеса — от общей категории к узкой специализации.

Пример детализации кода 10.72.31 «Производство печенья»:

• 10 — класс «Производство пищевых продуктов».

• 10.7 — подкласс «Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий».

• 10.72 — группа «Производство сухарей, печенья и прочих сухарных хлебобулочных изделий».

• 10.72.3 — подгруппа «Производство прочих мучных кондитерских изделий длительного хранения».

• 10.72.31 — вид «Производство печенья».

Практические рекомендации по выбору кодов:

1. Определить перечень планируемых видов хозяйственной деятельности.

2. Подобрать соответствующие коды в актуальной версии классификатора ОКВЭД.

3. Использовать коды, содержащие минимум 4 знака (например, 31.01 «Производство мебели для офисов и предприятий торговли»).

Один код назначается основным видом деятельности. Количество дополнительных кодов не ограничено. При этом допускается указание перспективных направлений бизнеса на этапе регистрации.

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Корректировка перечня кодов ОКВЭД требуется при расширении или изменении направлений коммерческой деятельности. Например, предприятие по пошиву спецодежды (код 14.12), планирующее начать производство меховых изделий (код 14.20), обязано уведомить налоговые органы о добавлении нового кода.
В соответствии со статьей 5 Федерального закона № 129 заявление об изменении кодов в налоговую необходимо подать в течение 7 рабочих дней с момента начала работы по новому направлению.

Нарушение сроков влечет административную ответственность по статье 14.25 КоАП РФ:

• 5 000 рублей — за несвоевременную подачу сведений;
• 5 000–10 000 рублей — за непредставление информации.

Для ООО процедура изменения кодов ОКВЭД может повлечь за собой изменение устава. Это касается случаев, когда устав организации содержит исчерпывающий перечень видов деятельности.

Заполнение заявления на изменение кодов ОКВЭД

Заявление на изменение кодов ОКВЭД заполняется по форме Р13014.

Допускается заполнение вручную, компьютерным способом или через сервис «Онлайн-регистрация бизнеса». Формат подготовки зависит от выбранного способа подачи: лично, почтой, через нотариуса, МФЦ или электронно через сайт ФНС.

Ключевые разделы для заполнения:

1. Титульный лист.

2. Лист П «Сведения о заявителе».

3. Лист К «Сведения о кодах по ОКВЭД»:

   • Страница 1 — перечень новых кодов ОКВЭД.

   • Страница 2 — коды, подлежащие исключению.

При ручном заполнении используют ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами. При компьютерном заполнении — заглавные буквы шрифта Courier New 18pt. Каждый символ размещается в отдельной клетке, для пробела оставляют клетку пустой.

Как подать документы в налоговую

Документ может подать ИП/руководитель организации либо доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.

Доступные способы подачи:

1. Через сайт ФНС. Требуется квалифицированная электронная подпись — ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

2. Через МФЦ:

• Следует уточнить возможность услуги в конкретном отделении МФЦ.

• Заявление требует нотариального заверения.

• Специалист проверит комплектность документов и передаст в ФНС.

3. Лично в налоговой:

• Заявление требует нотариального заверения.

• Документы подаются в инспекцию по месту регистрации ИП/ООО.

4. По почте:

• Заявление заверяется у нотариуса.

• Отправка осуществляется ценным письмом с описью вложения.

• Для отслеживания используется трек-номер почтового отправления.

 5. Через нотариуса.

После принятия документов налоговый орган выдает подтверждающую расписку (в бумажном или электронном виде) с указанием даты готовности документов.

Как получить готовые документы

Регистрация изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней. При подаче через МФЦ или почту срок может увеличиться на 2–3 дня из-за логистики.

При электронном варианте лист записи с изменениями в реестр приходит автоматически на указанный адрес электронной почты.

В остальных случаях нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Сколько стоит смена кодов ОКВЭД

Изменение кодов проводится бесплатно. При необходимости нужно заплатить за нотариальные услуги.

Госпошлину 800 руб. уплачивают только ООО, если меняют устав и направляют документы лично либо по почте.

Часто задаваемые вопросы об изменении кодов ОКВЭД

Возможно ли онлайн-оформление смены ОКВЭД?
Подача заявления в электронном виде доступна через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо иметь действующую электронную подпись.

Каковы сроки изменения кодов ОКВЭД?
Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней с момента получения документов налоговым органом. При подаче через МФЦ или почтой срок может увеличиться на 2–3 дня из-за времени пересылки документов.

Сколько стоит процедура смены кодов?
Добавление кодов ОКВЭД не требует оплаты государственной пошлины. Это относится к ИП и ООО (если нет необходимости в смене Устава).

Нужна помощь при взаимодействии с налоговыми органами и ведении бухгалтерии? Обращайтесь к нам. Возьмем всю рутину на себя, а вы освободите время для стратегического развития. Оставьте заявку, чтобы узнать больше.

Татьяна Коновалова эксперт по налоговому учету