Может ли ИП не оформлять трудовые договоры с членами семьи

Некоторые индивидуальные предприниматели выбирают формат «семейного бизнеса». В ведении бизнеса им помогают родственники. Как правило, самые близкие.

Например, мама отвечает за бухгалтерию, отец договаривается с поставщиками, сестра работает продавцом в ИП своего брата. Зачастую предпринимателю затруднительно вести свой бизнес самостоятельно, поскольку невозможно выполнять абсолютно все функции самому. Для этого требуются помощники.

Однако в законодательстве РФ нет термина «семейный бизнес». Поэтому любой (даже родственник), кто работает на ИП, должен быть трудоустроен по ТК РФ.

В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор, который не был письменно оформлен сторонами, будет считаться заключенным, если работник приступил к выполнению своих обязанностей с ведома или по поручению работодателя. В этом случае трудовой договор с таким работником должен быть оформлен в срок не позднее трех рабочих дней с даты начала работы.

Если договор не был оформлен в письменном виде, это расценивается как нарушение со стороны работодателя и влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Ответственность работодателя за отсутствие трудового договора:

1. Административный штраф на должностное лицо в сумме от 1000 до 5000 руб.
2. Административное приостановление деятельности на период до 90 суток.

Виды нарушений при трудоустройстве

1. Неофициальное трудоустройство: нет трудового договора, сотрудник работает неофициально.
2. Перевод сотрудников в статус самозанятых.
3. Заключение договора ГПХ вместо трудового договора.

Как налоговая вычисляет, что у ИП неофициально работают сотрудники?

1. По видам деятельности. Инспекторы считают, что невозможно работать без сотрудников по следующим видам деятельности:

   • розничная торговля;

   • ремонт и мойка машин;

   • услуги общественного питания;

   • гостиницы.

2. Если у ИП есть несколько патентов на определенные виды деятельности:

   • грузоперевозки;

   • розничная торговля;

   • услуги общественного питания.

Наличие у ИП нескольких торговых точек или нескольких машин для грузоперевозок указывает на то, что он не может работать в нескольких местах одновременно без наемного штата.

3. Данные с онлайн-касс. Если у ИП есть несколько касс и по всем каждый день проходят чеки, значит, что у него с высокой долей вероятности есть сотрудники.

4. Данные в чеках из касс. В чеках должны быть обязательные реквизиты: фамилия и должность кассира. Если фамилия отличается от фамилии ИП, значит, есть нелегальный сотрудник.

5. Информация с сайта ИП. Если на сайте есть Ф. И. О. и телефоны менеджеров или других физлиц, налоговая увидит, что есть сотрудники, которые не трудоустроены.

При этом недостаточно подписать трудовой договор с сотрудником и отправить отчет в СФР о трудоустройстве. Нужно также вести кадровую документацию по сотрудникам.

Наши специалисты помогут подготовить все необходимые кадровые документы. Мы также предлагаем ИП с сотрудниками заключить договор по отчетности и кадровой документации и полностью передать эти вопросы профессионалам. Заполните форму ниже, чтобы связаться с нами.

Юлия Парфенова заместитель руководителя направления