Документооборот при работе с маркетплейсами: что важно знать ИП

ИП важно понимать, как устроен документооборот с маркетплейсами, чтобы правильно учитывать доходы, расходы, налоги и контролировать соответствие отчетов реальным продажам.

Как устроены продажи на маркетплейсах

Маркетплейсы сотрудничают с ИП по агентской схеме, выступая посредниками между продавцом и покупателем.

Также важно учитывать схему логистики:

• При FBO товары отгружаются на склад маркетплейса, и все этапы доставки он берет на себя.
• При FBS продавец самостоятельно доставляет товары покупателям, и документооборот строится иначе.

Основные документы при работе с маркетплейсами

1. Акт приемки товара
При поставке по схеме FBO маркетплейс после проверки товара формирует акт приемки. Это подтверждение отгрузки, которое нужно сохранить для учета.

2. Ежемесячный отчет о реализациях (отчет комиссионера)
Отчет от маркетплейса с детализацией: что продано, по какой цене, сумма комиссии и итог к выплате. Основной документ для отражения выручки.

3. Ежемесячный позаказный отчет о реализациях
Некоторые площадки (например, Ozon) предоставляют более детализированный отчет за месяц. Полезен для внутреннего контроля и сверки с системой учета.

4. Документы по возвратам
При возврате товара маркетплейс оформляет отдельные документы с корректировками по реализации и комиссии. Их важно учитывать для корректного расчета доходов и налогов.

5. Платежные документы
Подтверждают поступление денежных средств на расчетный счет ИП. Содержат информацию о сумме перевода, периоде и источнике.

Если вам нужна профессиональная помощь по ведению бухгалтерии для ИП на маркетплейсах, просто заполните форму ниже.

Алена Васильева Руководитель отдела по работе с клиентами в Нижнем Новгороде, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах