Электронные счета-фактуры: обязательные требования для ИП в 2025 году

Когда ИП обязаны составлять счет-фактуру в электронном виде

• Реализация товаров, подлежащих прослеживаемости
  Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ, при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, счета-фактуры должны составляться в электронной форме. Исключения составляют случаи, когда товары передаются физическим лицам для личных нужд, а также при экспорте товаров или их перемещении в рамках ЕАЭС.
• Использование электронного документооборота (ЭДО)
  Если стороны сделки согласовали использование ЭДО и имеют соответствующие технические возможности, составление счета-фактуры в электронном виде становится обязательным. Это необходимо для обеспечения юридической силы документа и соблюдения налогового законодательства.

В 2025 году составлять электронные счет-фактуры необходимо по новому формату версии 5.03.

Порядок обмена электронными счетами-фактурами

Сейчас при получении электронных счетов-фактур покупатель обязан отправлять продавцу подписанные электронной подписью извещения о получении. Если в счете-фактуре есть ошибки, покупатель направляет уведомление об уточнении, тоже с подписью. Эти процедуры занимают несколько дней.

С 1 октября 2025 года вместо извещений и уведомлений будут использоваться универсальные сообщения без обязательной электронной подписи и подтверждения даты. Это позволит мгновенно обмениваться документами через операторов ЭДО.

Как подготовиться к изменениям:

• Своевременно обновить ПО, когда такую возможность предоставит оператор ЭДО.
• Договориться с контрагентами о порядке обмена универсальными сообщениями и оформить соответствующие соглашения.

Если вам нужна профессиональная бухгалтерская поддержка для вашего ИП, обращайтесь к нам. Мы поможем вовремя и корректно внедрять все изменения закона в работу и минимизировать риски вашего бизнеса. Оставьте заявку, чтобы получить подробную информацию о наших услугах.

Алена Васильева руководитель отдела по работе с клиентами, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах