обзор 23.09.2024 471
Рассказываем, какие кадровые документы обязательны для ИП, а от каких можно отказаться, какие особенности предусмотрены для микропредприятий и какие санкции грозят за отсутствие необходимой документации
Когда индивидуальный предприниматель принимает сотрудника на работу, он автоматически берет на себя обязательства по ведению кадрового учета. Число обязательных документов будет зависеть от размера бизнеса: для микропредприятий с этого года действуют послабления, поэтому от части документов они вправе отказаться.
Все кадровые документы условно можно поделить на группы:
Обязательные документы могут запросить представители ИФНС, трудовой инспекции, СФР во время проверок. Отсутствие необходимой документации будет поводом для привлечения ИП к административной ответственности.
К обязательным кадровым документам относятся:
Приказы и распоряжения. Это письменные подтверждения приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпуска, премирования, направления в командировку и прочие.
Также существуют кадровые документы, которые не обязательны для всех работодателей, но могут понадобиться в конкретной ситуации и для конкретных работодателей:
По своему желанию ИП-работодатель может вести журналы регистрации трудовых договоров, личных карточек, учета срочных трудовых договоров, приказов, совместителей и другие.
Кадровый учет
Отсутствие обязательных кадровых документов либо задержки с их оформлением считаются основанием для привлечения ИП к административной ответственности.
Все санкции предусмотрены ст. 5.27.1 КоАП РФ:
Микропредприятия могут упростить кадровый учет и не оформлять большую часть документов, указанных выше. К микропредприятиям относятся ИП:
Согласно ст. 309.2 ТК РФ такие работодатели вправе полностью либо частично отказаться от разработки локальных нормативных актов — внутренних документов, регулирующих трудовые отношения, к которым относят:
Если ИП утратит статус микропредприятия, ему предоставляется 4 месяца с даты внесения изменений в реестр МСП, чтобы разработать и ввести в действие все обязательные локальные акты. Расторгать действующие трудовые договоры при этом не нужно.
Нет времени разбираться в тонкостях бухгалтерского, кадрового и налогового учета? Специалисты компании Lad грамотно ответят на все ваши вопросы, ведь мы оперативно отслеживаем изменения в законодательстве.
Доверьте нам бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса. Мы поможем оформить все необходимые кадровые документы по сотрудникам, оптимизируем налоговую нагрузку, напомним об уплате необходимых страховых и налоговых платежей за ИП и трудоустроенных работников, подготовим квитанции для их уплаты и вовремя отчитаемся в контролирующие органы по выбранному налоговому режиму.
Зарабатывайте больше и навсегда забудьте про сложную бухгалтерию!
Заполните короткую форму ниже, чтобы узнать больше о наших услугах.
Есть вопросы?
Просто оставьте заявку на обратный звонок. Мы обязательно с вами свяжемся.
Скидка за подписку на рассылку
Подпишись на рассылку новостей по теме налогообложения, бухгалтерского и кадрового учета и получи скидку до 500 руб. на обслуживание.
Действует при оплате не менее 50% услуги. Акции не суммируются.
Читайте также
Как ИП экономить на страховых взносах?
Какой размер взносов установлен для ИП в 2025 году, как экономить на страховых платежах и как взносы помогают законно оптимизировать налоговую нагрузку — рассказали подробнее в статье.
3.02.2025 76
Секрет УСН: почему смена прописки не изменит ставку налога в 2025 году?
С 2025 года смена региона прописки не принесет ожидаемой выгоды для предпринимателей. Какие изменения коснутся ИП, которые хотят переехать в регион с пониженной налоговой ставкой по УСН — разберем в статье.
27.01.2025 114
Вебинар «ИИ для руководителя, бухгалтера и менеджера»
Как начать применять нейросети в своей работе и повысить эффективность.
27.01.2025 180
Отмена алкодеклараций для продавцов пива, сидра, медовухи и пуаре
С 15 января 2025 года отменяются декларации по слабому алкоголю. Подробнее рассказали в статье.
20.01.2025 98
Вебинар «ИИ для бухгалтера и предпринимателя»
22 января в 10:00 МСК состоится бесплатный онлайн-вебинар, где эксперты Lad расскажут, как бухгалтерам и предпринимателям использовать нейросети в повседневной работе. Обсудим задачи, которые можно доверить ИИ и реальные кейсы.
15.01.2025 107
Налоги, взносы и отчетность в январе 2025 года
Январь 2025 года — время сдачи большого количества отчетов в ФНС, СФР, Росалкогольтабакконтроль и Федеральную таможенную службу, а также уплаты налогов, взносов и других обязательных платежей. Чтобы вам было проще ориентироваться, в статье мы собрали таблицы с важными отчетными датами января.
10.01.2025 164
Выберите свой регион