обзор 23.09.2024 928
Рассказываем, какие кадровые документы обязательны для ИП, а от каких можно отказаться, какие особенности предусмотрены для микропредприятий и какие санкции грозят за отсутствие необходимой документации
Когда индивидуальный предприниматель принимает сотрудника на работу, он автоматически берет на себя обязательства по ведению кадрового учета. Число обязательных документов будет зависеть от размера бизнеса: для микропредприятий с этого года действуют послабления, поэтому от части документов они вправе отказаться.
Все кадровые документы условно можно поделить на группы:
Обязательные документы могут запросить представители ИФНС, трудовой инспекции, СФР во время проверок. Отсутствие необходимой документации будет поводом для привлечения ИП к административной ответственности.
К обязательным кадровым документам относятся:
Приказы и распоряжения. Это письменные подтверждения приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпуска, премирования, направления в командировку и прочие.
Также существуют кадровые документы, которые не обязательны для всех работодателей, но могут понадобиться в конкретной ситуации и для конкретных работодателей:
По своему желанию ИП-работодатель может вести журналы регистрации трудовых договоров, личных карточек, учета срочных трудовых договоров, приказов, совместителей и другие.
Кадровый учет
Отсутствие обязательных кадровых документов либо задержки с их оформлением считаются основанием для привлечения ИП к административной ответственности.
Все санкции предусмотрены ст. 5.27.1 КоАП РФ:
Микропредприятия могут упростить кадровый учет и не оформлять большую часть документов, указанных выше. К микропредприятиям относятся ИП:
Согласно ст. 309.2 ТК РФ такие работодатели вправе полностью либо частично отказаться от разработки локальных нормативных актов — внутренних документов, регулирующих трудовые отношения, к которым относят:
Если ИП утратит статус микропредприятия, ему предоставляется 4 месяца с даты внесения изменений в реестр МСП, чтобы разработать и ввести в действие все обязательные локальные акты. Расторгать действующие трудовые договоры при этом не нужно.
Нет времени разбираться в тонкостях бухгалтерского, кадрового и налогового учета? Специалисты компании Lad грамотно ответят на все ваши вопросы, ведь мы оперативно отслеживаем изменения в законодательстве.
Доверьте нам бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса. Мы поможем оформить все необходимые кадровые документы по сотрудникам, оптимизируем налоговую нагрузку, напомним об уплате необходимых страховых и налоговых платежей за ИП и трудоустроенных работников, подготовим квитанции для их уплаты и вовремя отчитаемся в контролирующие органы по выбранному налоговому режиму.
Зарабатывайте больше и навсегда забудьте про сложную бухгалтерию!
Заполните короткую форму ниже, чтобы узнать больше о наших услугах.
Есть вопросы?
Просто оставьте заявку на обратный звонок. Мы обязательно с вами свяжемся.
Будьте в курсе важных изменений
Подпишитесь на рассылку. Только актуальные статьи и свежие новости
Читайте также
Камеральная проверка ИП на УСН: что делать, если пришло требование
В статье подробно объяснили, как проходит камеральная проверка ИП на УСН, какие требования может направить налоговая инспекция, в какие сроки нужно предоставлять пояснения и документы, а также какие штрафы предусмотрены за несвоевременный ответ
30.06.2025 103
Электронные счета-фактуры: обязательные требования для ИП в 2025 году
Разобрали актуальные правила оформления счетов-фактур в электронном виде и важные изменения в этой сфере
27.06.2025 47
Как ИП работать с НДС при продажах через маркетплейсы
Читайте, как ИП на разных налоговых режимах работать с НДС при продажах на маркетплейсах, какие документы оформлять и как избежать распространенных ошибок
23.06.2025 116
Документооборот при работе с маркетплейсами: что важно знать ИП
Разобрали особенности документооборота для корректной работы с популярными площадками
20.06.2025 86
Отчетность ИП в Росстат в 2025 году: что и как сдавать
Росстат регулярно запрашивает данные у бизнеса в виде статистической отчетности. В статье рассказали, как узнать, попал ли ИП в выборку Росстата, какие именно отчеты нужно сдавать, что грозит за несоблюдение требований.
16.06.2025 245
Северные надбавки в 2025 году: как правильно считать
В 2025 году вступили в силу новые правила расчета северных надбавок и районных коэффициентов. Подробно разобрали, как теперь рассчитываются выплаты, какие изменения произошли в налогообложении и на что нужно обратить внимание ИП, выступающим работодателями.
9.06.2025 351
Выберите свой регион