Как ИП поменять коды ОКВЭД

Когда нужно сообщить о смене кодов ОКВЭД

Чтобы налоговая внесла изменения в ЕГРИП, необходимо подать заявление по форме № Р24001 с указанием новых кодов. Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней после фактической смены деятельности. В противном случае возможны предупреждение или штраф до 5000 рублей.

Как подобрать новые коды ОКВЭД

Все коды ОКВЭД собраны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Коды содержат от 2 до 6 цифр, но при подаче заявления нужно указывать коды длиной не менее 4 цифр.

Алгоритм выбора кода:

1. Открыть Общероссийский классификатор и выбрать раздел, соответствующий новой деятельности.
2. Найти нужную группу и подкласс.
3. Определить конкретный код, отражающий вид деятельности.

Как подать документы на изменение кодов ОКВЭД

1. Лично в налоговой или МФЦ
Для подачи нужны паспорт и заявление по форме № Р24001. Заявление может подать доверенное лицо по нотариальной доверенности. Перед визитом в МФЦ рекомендуется уточнить перечень оказываемых услуг конкретного центра. При подаче через МФЦ иностранным гражданам потребуется нотариально заверенный перевод паспорта.

2. Онлайн
Заявление можно подать через сервис электронного документооборота. Для этого нужно заполнить форму, подписать ее электронной подписью и отправить в ИФНС.

Если электронной подписи нет, получится только сформировать заявление онлайн. Далее его придется распечатать и передать в налоговую лично, через МФЦ или по почте.

3. По почте
Заявление необходимо отправить заказным письмом с описью и уведомлением При подаче укажите, в каком виде хотите получить документы — электронном или бумажном.

Как поменять коды ОКВЭД онлайн

Для изменения кодов через сервис ФНС нужна электронная подпись. После ее получения ИП может:

1. Авторизоваться в сервисе ФНС или личном кабинете.
2. Выбрать «Внести изменения» → «Сведения об ИП».
3. Указать ОГРНИП, выбрать новые и убрать ненужные коды ОКВЭД.
4. Заполнить контактные данные и способ получения документов.
5. Подписать заявление своей ЭП и отправить его в электронном виде.

Как заполнить бумажное заявление

Заполняется форма Р24001 (только нужные страницы):

• титульный лист — Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП;
• лист Д — новые коды (стр. 1) и коды для исключения (стр. 2);
• лист Е — телефон и способ получения документов.

Правила заполнения: черные чернила или шрифт Courier New 18, заглавные буквы, без помарок. Листы не сшиваются, а скрепляются.

Сроки внесения изменений в коды ОКВЭД

По закону налоговая обязана зарегистрировать изменения кодов ОКВЭД в течение 5 рабочих дней. После этого:

• При указании электронной почты новый лист записи ЕГРИП будет направлен онлайн.
• При личной подаче заявления ИП получит расписку, по которой сможет забрать готовые документы в назначенный день.
• Если документы отправляются по почте, к сроку регистрации добавляется время доставки письма.

Если лист записи ЕГРИП с обновленными кодами не поступил, можно подать заявление о выдаче документа или направить жалобу начальнику отделения ИФНС.

Последствия несвоевременной смены кодов ОКВЭД

Налоговая служба следит за соответствием фактической деятельности предпринимателя указанной в учредительных документах. Несовпадение кодов ОКВЭД с реальной деятельностью выявляется при проверке онлайн-кассы или документов контрагентов.

Если данные у контрагента не совпадают с кодами ИП, это может стать поводом для проверки. В первый раз инспектор обычно выносит предупреждение; при повторных нарушениях применяются штрафы.

Размер штрафов:

• За несвоевременное уведомление о смене кодов ОКВЭД — 5000 рублей.
• За недостоверные сведения в учредительных документах — до 10 000 рублей.

Дополнительно несоответствие кодов может привести к отказу в возмещении НДС.

Несоответствующие коды ОКВЭД также могут вызвать вопросы у клиентов и контрагентов. Чтобы избежать недоразумений и поддерживать деловую репутацию, рекомендуется своевременно обновлять основной и дополнительные коды ОКВЭД.

Частые вопросы про коды ОКВЭД

Как расшифровывается ОКВЭД?
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он содержит перечень всех возможных направлений бизнеса.

Как выглядит код ОКВЭД?
Код состоит из 2–6 цифр. Каждая цифра уточняет вид деятельности:

• Первые две цифры — класс деятельности.
• Третья цифра — подкласс.
• Четвертая — группа.
• Пятая — подгруппа.
• Шестая — вид деятельности.

В ЕГРИП можно указывать код не менее 4 цифр (группа, подгруппа или вид).

Как определить код ОКВЭД по виду деятельности?
Откройте Общероссийский классификатор и выберите наиболее подходящий код. При планах на расширение бизнеса можно указать несколько кодов.

Где найти код ОКВЭД в документах?
Коды указаны в актуальной выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ в разделе «Сведения об экономической деятельности».

Что такое основные и дополнительные коды ОКВЭД?
Основной код отражает главное направление деятельности ИП. Все остальные — дополнительные. Дополнительных кодов можно указывать сколько угодно, обычно 5–6.

На что влияет основной код ОКВЭД?
Он может определять выбор системы налогообложения, размер страховых взносов и возможность получения государственной поддержки. Например, при коде 64.30 «Инвестиционная деятельность» спецрежим УСН недоступен.

Не тратьте время на бюрократию. Мы возьмем взаимодействие с налоговой и другими контролирующими органами и фондами на себя, а вы сможете сосредоточиться на бизнесе. Заполните форму ниже, чтобы узнать подробнее о наших услугах.

Алена Васильева Руководитель отдела по работе с клиентами в Нижнем Новгороде, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах