Депремирование: что это такое и за что сотрудник может быть лишен премии законно

Что такое премия и депремирование

Премия — это дополнительная выплата сверх оклада. Обычно она нужна, чтобы поощрять сотрудника за результат, качество работы, выполнение плана, соблюдение сроков или другие показатели, которые работодатель заранее закрепил во внутренних документах.

Трудовой кодекс не устанавливает единую схему премирования для всех компаний. Но он требует, чтобы условия оплаты труда, в том числе премии, были определены в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовом договоре.

Премии могут быть:

• разовыми;

• ежемесячными;

• ежеквартальными;

• полугодовыми;

• годовыми.

Депремирование — это полное или частичное лишение премии. Важно понимать: это не дисциплинарное взыскание в смысле ТК РФ. Работодатель не может просто «наказать рублем» без заранее установленных правил. Если премия входит в систему оплаты труда, ее уменьшение должно быть связано с конкретными условиями, которые известны сотруднику заранее.

Работодатель не вправе вводить денежные штрафы за дисциплинарные проступки. Трудовой кодекс предусматривает только три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Поэтому уменьшение премии допустимо лишь в случаях, предусмотренных системой премирования, а не как самостоятельная мера наказания.

Позиция Конституционного Суда по депремированию

Конституционный Суд РФ указал, что нельзя лишать работника премии произвольно и на неопределенный срок. Если премия предусмотрена системой оплаты труда, работодатель должен:

• заранее установить понятные критерии для уменьшения или лишения премии;

• привязать уменьшение премии к конкретному проступку или показателю;

• не использовать депремирование как бесконечную санкцию за одно и то же нарушение.

Иначе получается ситуация, когда сотрудника фактически штрафуют повторно за уже учтенное нарушение. Такой подход суды оценивают критически.

Кроме того, работодатель не вправе лишать премии на весь срок дисциплинарного взыскания — такое ограничение должно применяться только в периоде, за который начисляется премия.

За что сотрудника можно лишить премии

Работодатель вправе сам определить, какие показатели влияют на премию. Но эти основания должны быть закреплены в документах компании и доведены до сотрудников.

Чаще всего премию уменьшают или не выплачивают, если работник:

• нарушил правила охраны труда;

• не выполнил должностные обязанности;

• опоздал;

• отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины;

• не выполнил план или KPI;

• причинил материальный ущерб;

• получил обоснованную жалобу от клиента;

• отказался выполнять законное поручение руководителя;

• разгласил коммерческую тайну.

Если такие основания прямо предусмотрены локальными актами, депремирование может быть законным.

Когда лишить премии нельзя

Нельзя лишать сотрудника премии просто потому, что работодатель недоволен его работой в целом. Нельзя и подменять премией оплату труда за уже выполненную работу.

Также неправомерно лишать премии, если сотрудника фактически наказывают за отказ от действий, которые он не обязан выполнять по трудовому договору или должностной инструкции.

К таким ситуациям относятся, например:

• поручение работы, не предусмотренной трудовой функцией;

• отказ от сверхурочной работы, ночной смены, работы в выходной или праздничный день, если нет законных оснований требовать ее выполнения;

• отказ от командировки, если у работника есть право не ехать;

• выполнение работы в опасных условиях без средств защиты;

• привлечение к работе до окончания отпуска без согласия.

Если работодатель пытается лишить премии за такие обстоятельства, это уже риск трудового спора.

Как оформить депремирование

Чтобы уменьшение премии было законным, одного устного решения руководителя недостаточно. Нужна понятная и документально подтвержденная процедура.

1. Закрепить правила в документах

Основания для снижения или невыплаты премии должны быть прописаны:

• в положении об оплате труда;

• в коллективном договоре;

• в трудовом договоре;

• в иных локальных нормативных актах.

В документах нужно указать:

• за что именно премия выплачивается;

• в каком размере;

• при каких нарушениях она уменьшается или не начисляется;

• за какой период применяется снижение.

2. Ознакомить сотрудников

Работники должны быть заранее ознакомлены с этими правилами под подпись. 

Если человек не знал, за что его могут лишить премии, доказать законность депремирования будет сложно.

3. Зафиксировать нарушение

Нужны документы, подтверждающие сам факт проступка. Это может быть:

• служебная записка;

• акт о нарушении;

• табель учета рабочего времени;

• письменная жалоба клиента;

• медицинское заключение;

• иные доказательства.

4. Издать приказ

После этого работодатель оформляет приказ о снижении или невыплате премии. Унифицированной формы нет, но в приказе должны быть:

• основание;

• ссылка на локальный акт;

• период, за который премия уменьшается;

• размер снижения;

• дата и подписи.

Какие ошибки работодатели допускают чаще всего

Самые распространенные ошибки такие:

• премию уменьшают без локального акта;

• в документах нет четких оснований для депремирования;

• сотрудника лишают премии задним числом;

• за одно нарушение наказывают несколько раз;

• в приказе нет ссылки на конкретные документы;

• премию фактически используют как дисциплинарное взыскание.

Именно такие ситуации чаще всего становятся предметом спора с работником и трудовой инспекцией.

Что делать сотруднику, если премии лишили незаконно

Если работник считает, что его депремировали неправомерно, он может:

• обратиться к работодателю с просьбой пересмотреть решение;

• подать жалобу в трудовую инспекцию;

• обратиться в суд.

Срок для обращения в суд по спорам о невыплате зарплаты, включая премии, составляет один год со дня установленного срока выплаты.

Ответственность работодателя

За незаконное лишение премии работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностные лица — штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
• ИП — штраф от 1000 до 5 000 руб.;
• юридические лица — штраф от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении суммы увеличиваются: для ИП и должностных лиц — до 25 000 руб., для организаций — до 130 000 руб.

Главное

Депремирование законно только тогда, когда оно заранее предусмотрено документами компании, связано с конкретным нарушением или показателем и оформлено доказуемо. Работодатель не может лишать премии произвольно, задним числом или на неопределенный срок.

Если премия входит в систему оплаты труда, к ее снижению нужно подходить так же аккуратно, как к любому другому элементу зарплаты. Это поможет избежать споров, претензий ГИТ и судебных исков.

Нужна помощь с кадровым учетом, расчетом и выплатой зарплаты? Обращайтесь в «Lad.Рядом с бизнесом» — возьмем эти вопросы на себя, чтобы вы могли работать законно и без рисков.