Больничный и декрет для ИП: как оформить и получить выплаты?

Индивидуальные предприниматели, даже если не ведут деятельность, платят за себя одной суммой страховые взносы:

• на пенсионное страхование — идет на формирование страховой части пенсии;
• на медицинское страхование — для пользования услуг бесплатной медицины в РФ.

Эти взносы не дают права на больничные и декретные — для таких выплат необходимо страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) или социальное страхование. Для ИП оно не является обязательным. 

Как ИП оформить социальное страхование

Чтобы получать пособие по болезни и декретные, ИП нужно заключить договор с Социальным фондом России и заплатить взносы.

Зарегистрироваться в СФР можно тремя способами:

• в региональном отделении СФР,
• в МФЦ,
• через портал Госуслуг.

Сколько платить за социальное страхование

После регистрации в СФР можно начинать уплачивать взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности. Их рассчитывают так:

МРОТ на 1 января × 2,9% × 12 месяцев.

Если в регионе проживания ИП есть районный коэффициент, при расчете нужно применять МРОТ с его учетом.

Когда платить за социальное страхование

Чтобы получать пособия в текущем году, должен быть действующий договор добровольного страхования с СФР и уплачены страховые взносы до 31 декабря предыдущего года. Выплаты по пособию начинаются со следующего календарного года. 

Поэтому, чтобы в 2025 году можно было рассчитывать на пособия, нужно внести 6696,22 руб. (19 242 (МРОТ на 1 января 2024 года)× 2,9% × 12 месяцев).

Эту сумму необходимо внести до 31 декабря. Оплачивать можно как частями, так и всю сумму сразу.

Как оформить пособие для ИП

Медицинское учреждение, в которое обращается ИП, открывает листок нетрудоспособности в первый день болезни. Врач оформляет электронный больничный лист и сообщает ИП его номер. После выздоровления ИП нужно отправить в СФР заявление на получение пособия с указанием номера больничного листа. Сделать это можно непосредственно в фонде или на сайте СФР. Пособие поступит на расчетный счет ИП в течение 10 дней.

Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности для ИП

Для расчета больничного ИП применяются следующие данные и правила:

• МРОТ на дату открытия больничного листа. Если ИП не работал официально и не делал отчислений в СФР, больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ.
• Среднедневной заработок за два предыдущих года. Если ИП делал отчисления в СФР, его среднедневной заработок будет рассчитан исходя из этих данных.
• Страховой стаж. От него зависит коэффициент, который будет применен к среднему заработку: при стаже менее 5 лет — 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.
• Количество дней больничного. Больничный выдается на срок от 3 до 15 дней, после чего его могут продлить в зависимости от состояния здоровья.

Формула для расчета больничного пособия:

 среднедневной заработок * коэффициент стажа * количество дней больничного.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам  для ИП

Размер выплат по беременности и родам для ИП зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Пособие за каждый полный месяц декрета будет равен МРОТ, а за неполный рассчитывается пропорционально количеству дней. Считать нужно исходя из размера федерального МРОТ. 

Как правило, в отпуск по беременности и родам уходят на 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после. Однако отпуск может быть увеличен до 194 дней из-за осложнений или многоплодной беременности.

Формулы для расчетов:

МРОТ / количество дней в месяце = среднедневной заработок (СДЗ).

СДЗ х количество дней в месяце, которые нужно оплатить = пособие.

Нет времени разбираться в тонкостях бухгалтерского, кадрового и налогового учета? Специалисты компании «Лад» грамотно ответят на все ваши вопросы, ведь мы оперативно отслеживаем изменения в законодательстве. 

Доверьте нам бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса. Мы поможем оформить больничные и декретные выплаты для ИП, оптимизируем налоговую нагрузку, напомним об уплате всех необходимых страховых и налоговых платежей за ИП и трудоустроенных сотрудников, подготовим квитанции для их уплаты и вовремя отчитаемся в контролирующие органы по выбранному налоговому режиму. 

Зарабатывайте больше и навсегда забудьте про сложную бухгалтерию!

Заполните короткую форму ниже, чтобы узнать больше о наших услугах.

Ольга Слатина эксперт по кадровому делопроизводству