Сведения о застрахованных лицах в 2022 году: что, на кого и как подавать

С 01.01.2022 Фонд социального страхования (ФСС) рассылает больничные листы исключительно по ЭДО (электронный документооборот). Чтобы наладить этот процесс, в фонд требуется предоставить сведения о застрахованных лицах. Рассказываем, какие данные ждет ФСС, каким способом их предоставить и по каким лицам отправить информацию.

Новый порядок оформления больничных

С 01.01.2022 работник больше не должен предоставлять работодателю больничные листы. У ИП с сотрудниками и юрлиц появилась обязанность получать их самостоятельно посредством ЭДО.

Всю информацию об открытом больничном и его содержании ФСС пришлет в электронном виде, а нанимателю предстоит вовремя принять и отправить заполненные листы нетрудоспособности (ЭЛН) обратно в ведомство.

Однако, чтобы процесс взаимодействия между страхователем и ФСС наладился, требуется отправить в фонд сведения о застрахованных лицах.

1. Кто обязан отправить сведения о застрахованных лицах в ФСС

• Все организации
• Все ИП с работниками

2. Как подать документы в фонд соцстрахования

Только в электронной форме.

После этого появится возможность получать уведомления об ЭЛН, открытых персоналу, запросы данных, которых не хватает, чтобы назначить пособия, и отправлять их.

3. На каких сотрудников подавать сведения в ФСС

• На всех без исключения, с которыми заключены трудовые договора, в том числе находящихся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.
• На работников, которые были уволены в последние 30 дней.
• Если у юридического лица нет сотрудников и числится только директор (председатель, генеральный директор и тому подобное), то сведения подаются только на лицо, имеющее право действовать без доверенности, даже если директор не получает зарплату.

Кроме того, не позже трех рабочих дней с момента, как сотрудник представил сведения, работодатель предоставляет в ФСС сведения:

⦁ при устройстве на работу нового человека;

⦁ при увольнении;

⦁ при изменении данных.

4. Какие сведения ждет от нанимателей ФСС

⦁ Ф. И. О. застрахованного гражданина

⦁ Паспортные данные

⦁ Прописка

⦁ Дата рождения

⦁ СНИЛС

⦁ ИНН (если есть)

⦁ Способ получения денег и реквизиты для их перечисления

5. Ответственность за несданную отчетность

⦁ За непредоставление или предоставление документов с опозданием на проверку — штраф 200 руб. за каждую единицу.

⦁ За недостоверную информацию и документы или их сокрытие, которое повлекло излишние расходы на выплату страховки, — 20% от лишней суммы, но не больше 5000 и не меньше 1000 руб.

⦁ За предоставление данных для назначения пособия позже срока — 5000 руб. (ст. 15.2 ФЗ №255 от 29.12.2006, ред. от 26.05.2021).

С нами выполнить обязательства очень быстро и просто. Сэкономьте драгоценное время на формировании сведений и лишних визитах в Фонд соцстрахования. Специалист разберется в конкретной ситуации и отправит полный пакет документов.

Ольга Слатина эксперт по кадровому делопроизводству