Можно ли ИП вести деятельность без печати?

Запись в трудовой книжке

Рекомендуется подтверждать печатью запись в бумажной трудовой книжке о приеме на работу. В противном случае у гражданина могут возникнуть проблемы при подтверждении трудового стажа. Напоминаем, для тех, кто трудоустраивается впервые, возможен только электронный вариант.

Также печать может понадобиться для заверения записи в бумажном трудовике о переходе на электронный, если работник подал соответствующее заявление.

Расчетный счет в банке

Обычно ИП не нужна печать, когда он открывает счет. Однако некоторые организации могут установить собственные правила, например, для обращения с чековой книжкой.

БСО и товарный чек

Даже если ИП попадает в небольшой список исключений, которые могут не использовать ККТ, осуществляя расчет, он должен оформить бланк строгой отчетности и товарный чек. Эти документы необходимо заверять подписью и печатью ИП.

Договор с клиентом или на поставку товара

Новые деловые партнеры могут отказаться от сотрудничества, если у предпринимателя нет возможности подтвердить документы печатью в качестве гарантии своей надежности. Наличие оттиска может стать страховкой от потери важного клиента.

Участие в госзакупках

Чтобы стать участником государственных закупок, нужно собрать пакет документов и заполнить заявку. Последняя в обязательном порядке подтверждается подписью и печатью.

Первичные документы

Путевые листы и приходно-кассовые ордера требуют заверения печатью. Без нее могут обойтись только расходно-кассовые ордера.

Если печати нет

Придется предоставлять письма с объяснениями, почему оттиск отсутствует, внимательно следить, чтобы документы не подделали, рисковать сделками с крупными клиентами, а также решать проблемы с первичкой и оформлением сотрудников.

Оформление печати

Для заказа обратитесь в специализированную организацию. Понадобится паспорт, ИНН и ОГРНИП. Выберите основу, макет оттиска и оставьте заявление.

Виды печати

• Ручная
• Автоматическая
• Самонаборная (можно изменять надпись).
• По форме: круглая, треугольная, прямоугольная. Диаметр круглой — 38-42 мм, для треугольной длина сторон — 38-42 мм, для прямоугольной — 35-50 мм и 70-100 мм.

На оттиске отражаются Ф. И. О. ИП целиком, ИНН, ОГРН и населенный пункт регистрации. Допускается логотип. Нельзя добавлять герб государства, муниципальную символику и логотипы сторонних компаний.

По желанию можно добавить защиту от подделки: штрих-код, гравировку, метку, цветовое решение.

Как правило, заказ выполняется быстро — от одного часа до двух-трех дней. Готовая печать регистрируется в ФНС, реестре компании-производителя или ТПП. Это необязательное требование, но поможет избежать подделки.

Алена Васильева эксперт компании Lad