Какие ИП могут работать без кассы в 2023 году: правила и штрафы

С 2019 года начался процесс перевода российского бизнеса на онлайн-кассы. Он проходил постепенно, затрагивая разные категории бизнеса. В последнюю очередь на онлайн-кассы перевели ИП, оказывающих услуги или продающих товары собственного производства без сотрудников.

В 2023 году действует перечень категорий ИП, которые пока могут не применять кассы:

• плательщики налога на профессиональный доход;
• работающие в труднодоступной местности без доступа к интернету;
• осуществляющие виды деятельности, предусмотренные п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (например, ремонт обуви, присмотр за детьми, продажа газет и журналов и другие);
• применяющие патент по видам деятельности, указанным в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ (например, стирка текстильных и меховых изделий, изготовление и ремонт ключей, ремонт мебели, услуги в области фотографии и другие).

Когда ИП может быть оштрафован

1. Использование ККТ без учета требований ФНС.
2. Отсутствие онлайн-кассы.
3. Непредоставление чека (бумажного или электронного) покупателю.
4. Иные ситуации неправильного применения кассовой техники.

Как налоговая может выявить нарушения

Во-первых, от самих покупателей. Если клиенту не предоставили чек, он может обратиться в ФНС, и тогда налоговая проведет проверку по данной жалобе.

Во-вторых, налоговая периодически проводит плановые и внеплановые проверки, в ходе которых может выявить отсутствие онлайн-кассы или нарушения при ее использовании.

В-третьих, если количество выданных ИП патентов на розничную торговлю отличается от количества зарегистрированных за ним касс.

Ответственность ИП при неправильном использовании (неиспользовании) кассы

1. Если ИП обязан проводить расчеты с покупателями через кассу, но игнорирует это требование, ему грозит штраф в размере от 25 до 50 % от суммы полученного дохода. Минимальный штраф — 10 000 руб. Если это нарушение повторяется, и сумма выручки составила более 1 млн руб., предпринимателю будет запрещено вести предпринимательскую деятельность в течение 90 дней.

2. Если ИП использует онлайн-кассу, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ, штраф составит 1500-3000 руб.

3. За несвоевременное предоставление отчетных документов в налоговую и неправильное указание в них СНО грозит штраф до 3000 руб.

4. За непредоставление чека (бумажного или электронного) покупателю на ИП наложат взыскание в сумме 2000 руб.

5. За отсутствие номенклатуры в чеке штраф составляет 10 000 руб.

Наши специалисты подробно проконсультируют вас и подскажут, требует ли закон применять онлайн-кассу по вашему виду деятельности и системе налогообложения. А также помогут подготовить необходимую отчетность для налоговой и своевременно сдадут ее.

Юлия Парфенова заместитель руководителя направления