Электронные подписи для продавцов маркированного пива и слабоалкогольных напитков

Электронные подписи для продавцов маркированного пива и слабоалкогольных напитков с 1 июня 2024 года

обзор 6.05.2024 1828

Рассказываем, что меняется для продавцов маркированного пива и слабоалкогольных напитков, какая электронная подпись им нужна для работы в 2024 году, сколько ЭП понадобится, если у собственника бизнеса несколько онлайн-касс

~ 1 мин. на чтение. Нет времени читать? отправить на почту

Изменения для продавцов разливного пива с 2023 года

С 1 марта 2023 года все участники розничной торговли пива и слабоалкогольных напитков регистрируются в системе маркировки «Честный ЗНАК» при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), оформленной на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

С этого момента при приемке товара от поставщика необходимо убедиться, что продукция промаркирована.

«Честный ЗНАК» — это национальная система маркировки и прослеживания продукции.

С 1 июня 2024 года начнется обязательная продажа маркированной продукции в потребительской упаковке (ПЭТ, стекло, банки) через контрольно-кассовую технику (ККТ).

Внимание! По новым правилам на каждую онлайн-кассу, через которую пробивается маркированное пиво и слабоалкогольные напитки, понадобится оформить электронную подпись (для передачи сведений в «Честный ЗНАК» и списания таких товаров в системе ЕГАИС).

Напомним, что с 15 января 2024 года в обязательном порядке нужно передавать сведения в «Честный ЗНАК» о подключении кеги на кран (не позднее следующего рабочего дня с даты подключения).

Также, с 15 января 2024 года при розничной продаже пива и слабоалкогольных напитков из кег в розлив предприниматель должен передавать в «Честный ЗНАК» сведения о частичном выбытии продукции с использованием онлайн-кассы.

Электронная подпись для маркированного пива и слабоалкогольных напитков в 2024 году

Для работы в системе ЕГАИС понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она является полным аналогом собственноручной подписи и наделяет цифровые документы юридической значимостью.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Она учитывает объемы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Также понадобится специальный токен для хранения этой подписи. Используются носители моделей JaCarta SE PKI/ГОСТ, Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0. Для этих устройств не требуется дополнительная установка средства криптографической защиты информации, оно уже встроено в токен. Такие подписи можно использовать для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР.

Сколько подписей придется покупать

По закону руководитель юридического лица и ИП могут иметь в ФНС только одну действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП).

При розничной продаже маркированного пива и слабоалкогольных напитков электронная подпись нужна на каждой торговой точке. ЭП понадобится, чтобы передавать сведения о частичном выбытии продукции в «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

Если работает несколько торговых точек, поступить нужно следующим образом:

руководителю организации необходимо получить ЭП на работника юридического лица. Сертификат такой подписи содержит реквизиты организации.
индивидуальный предприниматель получает ЭП физического лица на каждого своего сотрудника и оформляет доверенность МЧД, что позволит работать с такой подписью в системе ЕГАИС от имени ИП.

МЧД — это цифровая доверенность, содержащая информацию о доверителе и доверенном лице, полномочиях и сроках их действия.

МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью предпринимателя либо директора организации и выгружается в реестр ФНС.

После чего каждая такая подпись, выпущенная на сотрудника, передается на торговую точку, где продается алкогольная продукция. На этой точке должно быть настроено рабочее место для обмена данными с ЕГАИС.

Пример № 1. У ИП есть пять розничных пивных магазинов. На каждой точке есть свой кассовый аппарат. Необходимо выпустить пять подписей (по одной на каждую кассу) и оформить МЧД на сотрудников от имени ИП.

Пример № 2. У ООО есть три розничных магазина, где продается алкогольная продукция. На каждой точке по одному сотруднику. Нужно выпустить три разных подписи с реквизитами организации на каждого из сотрудников.

Машиночитаемая доверенность

Обязательное использование МЧД началось с 1 сентября 2023 года.

До 31 августа 2023 года подписывать документы без доверенности могли только индивидуальные предприниматели и руководители организаций. Чтобы действовать от имени компании, сотрудники использовали КЭП работника юрлица, а доверенные лица — квалифицированную ЭП уполномоченного.

С 31 августа 2023 года таким лицам нужно использовать КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).

Важно! С КЭП работника юрлица можно работать без МЧД до 31 августа 2024 года при условии, что сертификат подписи выдан до 31 августа 2023 года.

Как продавцам маркированного пива и слабоалкогольных напитков получить электронную подпись

Получить КЭП можно за три шага. Для этого потребуется:

Выбрать пункт выдачи электронной подписи.
Заполнить заявку и предоставить паспорт и СНИЛС.
Получить сертификат КЭП, записанный на токен.

Нужна подпись?

Наш специалист перезвонит для уточнения деталей и поможет получить любую нужную подпись

Продаете маркированное пиво? Не знаете, с чего начать и как правильно настроить рабочее место по новым требованиям законодательства?
Специалисты компании «Лад» грамотно проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и подскажут, какое количество электронных подписей необходимо будет выпустить, если у вас несколько торговых точек.

Заполните короткую форму ниже, чтобы узнать больше о наших услугах.

Есть вопросы?

Просто оставьте заявку на обратный звонок. Мы обязательно с вами свяжемся.

Алена Васильева Руководитель отдела по работе с клиентами в Нижнем Новгороде, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах