Электронные подписи для продавцов маркированного пива и слабоалкогольных напитков с 1 июня 2024 года

Изменения для продавцов разливного пива с 2023 года

С 1 марта 2023 года все участники розничной торговли пива и слабоалкогольных напитков регистрируются в системе маркировки «Честный ЗНАК» при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), оформленной на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

С этого момента при приемке товара от поставщика необходимо убедиться, что продукция промаркирована. 

С 1 июня 2024 года начнется обязательная продажа маркированной продукции в потребительской упаковке (ПЭТ, стекло, банки) через контрольно-кассовую технику (ККТ).

Напомним, что с 15 января 2024 года в обязательном порядке нужно передавать сведения в «Честный ЗНАК» о подключении кеги на кран (не позднее следующего рабочего дня с даты подключения).

Также, с 15 января 2024 года при розничной продаже пива и слабоалкогольных напитков из кег в розлив предприниматель должен передавать в «Честный ЗНАК» сведения о частичном выбытии продукции с использованием онлайн-кассы.

Электронная подпись для маркированного пива и слабоалкогольных напитков в 2024 году

Для работы в системе ЕГАИС понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она является полным аналогом собственноручной подписи и наделяет цифровые документы юридической значимостью. 

Также понадобится специальный токен для хранения этой подписи. Используются носители моделей JaCarta SE PKI/ГОСТ, Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0. Для этих устройств не требуется дополнительная установка средства криптографической защиты информации, оно уже встроено в токен. Такие подписи можно использовать для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР.

Сколько подписей придется покупать

По закону руководитель юридического лица и ИП могут иметь в ФНС только одну действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Если работает несколько торговых точек, поступить нужно следующим образом:

• руководителю организации необходимо получить ЭП на работника юридического лица. Сертификат такой подписи содержит реквизиты организации.
• индивидуальный предприниматель получает ЭП физического лица на каждого своего сотрудника и оформляет доверенность МЧД, что позволит работать с такой подписью в системе ЕГАИС от имени ИП.

После чего каждая такая подпись, выпущенная на сотрудника, передается на торговую точку, где продается алкогольная продукция. На этой точке должно быть настроено рабочее место для обмена данными с ЕГАИС. 

Машиночитаемая доверенность

Обязательное использование МЧД началось с 1 сентября 2023 года.

До 31 августа 2023 года подписывать документы без доверенности могли только индивидуальные предприниматели и руководители организаций. Чтобы действовать от имени компании, сотрудники использовали КЭП работника юрлица, а доверенные лица — квалифицированную ЭП уполномоченного. 

С 31 августа 2023 года таким лицам нужно использовать КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД). 

Как продавцам маркированного пива и слабоалкогольных напитков получить электронную подпись

Получить КЭП можно за три шага. Для этого потребуется:

1. Выбрать пункт выдачи электронной подписи.
2. Заполнить заявку и предоставить паспорт и СНИЛС.
3. Получить сертификат КЭП, записанный на токен.

Продаете маркированное пиво? Не знаете, с чего начать и как правильно настроить рабочее место по новым требованиям законодательства?
Специалисты компании «Лад» грамотно проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и подскажут, какое количество электронных подписей необходимо будет выпустить, если у вас несколько торговых точек.

Заполните короткую форму ниже, чтобы узнать больше о наших услугах.