Электронная подпись в 2022 году: зачем нужна и как получить

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это зашифрованная информация, которая формируется при помощи специальной комбинации и помогает ИП и юрлицам решать задачи бизнеса:

1. Отправлять отчетность во все контролирующие органы фонды — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и прочие;

2. Обмениваться цифровыми документами с контрагентами из дома или с рабочего места;

3. Подавать иски;

4. Участвовать в электронных аукционах и торгах;

5. Авторизоваться на сайтах;

6. Вести внутренний документооборот и многое другое.

Преимущества электронной подписи

Для некоторых из перечисленных выше пунктов электронная подпись необязательна, но она позволяет:

• отправлять отчеты из любой точки и с любого устройства с выходом в интернет — вместо поездок и сдачи бумажных отчетов во все фонды;

• подписывать документы внутри компании и с контрагентами удаленно — вместо печати тонны документов и организации места для их хранения;

• экономить на офисной бумаге и картриджах — вместо регулярной закупки недешевых расходников.

Когда без электронной подписи нельзя обойтись

• Отчеты НДС, бухгалтерский баланс и сведения о застрахованных лицах контролирующие фонды принимают исключительно с помощью ЭЦП;

• Работать с системой ЕГАИС невозможно без электронной подписи.

Правила получения электронных подписей в 2022 году

Механизм изменился в первого января 2022 года:

1. Предприниматели и юрлица могут получить ЭЦП только через ФНС или орган криптографической защиты (доверенные лица налоговой);

2. Получить подпись можно только на специальный носитель — рутокен. Он защитит подпись от кражи, использования посторонними лицами и других незаконных действий. Выпустить ЭП на обычном носителе (флешке) нельзя.

Как оформить электронную подпись с «Лад»

Наша компания поможет решить комплекс вопросов, связанных с ЭЦП для предпринимателей:

1. Выпустит подпись для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСРАР и Росстат;

2. Выпустит подпись для регистрации контрольно-кассовых аппаратов;

3. Оформит заявление на получение ЭЦП через ФНС или ОКЗ.

Также у нас вы можете приобрести рутокен.

Оставьте заявку на обратный звонок, и мы подробно проконсультируем и подскажем, как получить подпись для целей вашего бизнеса.

Екатерина Сычева заместитель руководителя