Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Работа в выходные: что требует ТК РФ

По общему правилу, установленному статьей 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но из этого правила есть исключения.

Если ситуация подпадает под предусмотренные законом основания, работодатель может привлечь сотрудника к работе. Для этого понадобятся письменное согласие сотрудника и письменное распоряжение работодателя.

При этом есть обстоятельства, при которых согласие сотрудника получать не нужно. Например, когда необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию или несчастный случай либо устранить последствия таких событий.

Отдельно нужно проверить, не относится ли сотрудник к категории, для которой законодательство устанавливает дополнительные гарантии. Например, беременную женщину и работников младше 18 лет нельзя привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Женщину с ребенком до трех лет, а также работника с инвалидностью можно привлечь к работе в выходные и праздники только при соблюдении специальных условий. Работа не должна быть противопоказана им по состоянию здоровья, а сотрудника необходимо ознакомить под подпись с правом отказа.

Какие дни считаются выходными

Для правильных расчетов с работников важно отличать обычный календарный день от выходного для разных графиков работы.

При работе по пятидневной неделе выходными обычно являются суббота и воскресенье. При работе по сменному графику выходные могут приходиться на другие дни недели.Допустим, продавец работает по графику два через два, и его смена выпала на воскресенье. Для него это рабочий день, а не выходной. 

Сам факт, что по календарю воскресенье считается днем отдыха не означает, что сотруднику нужно оплачивать смену как работу в выходной.

Список нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 ТК РФ и не зависит от индивидуального графика работы.

Нерабочие праздничные дни:

• с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;

• 7 января — Рождество Христово;

• 23 февраля — День защитника Отечества;

• 8 марта — Международный женский день;

• 1 мая — Праздник Весны и Труда;

• 9 мая — День Победы;

• 12 июня — День России;

• 4 ноября — День народного единства.

Кроме того, в регионах РФ могут также вводится дополнительные нерабочие праздничные дни.

Если рабочая смена сотрудника выпадает на один из этих дней, применяется статья 153 ТК РФ: сотруднику полагается повышенная оплата либо другой день отдыха на условиях, установленных законом.

Как оформить выход сотрудника в выходной

На практике сначала появляется производственная необходимость. Руководитель подразделения сообщает о ней работодателю: например, служебной запиской указывает, почему требуется работа в выходной, кто должен выйти, когда и на какой период.

Затем работника знакомят с необходимостью работы и получают его письменное согласие в ситуациях, когда этого требует закон.

Далее работодатель оформляет распоряжение о привлечении к работе. В нем прописывают:

• дату работы;

• причину привлечения;

• продолжительность работы;

• данные привлекаемого работника;

• основание для выхода;

• способ компенсации, если он уже выбран.

Согласие работника и распоряжение работодателя — разные документы, хотя организация может предусмотреть их оформление в одном документе, если это позволяет внутренний документооборот.

Работодатель также должен отразить фактически отработанное время в табеле.

Отдельное внимание стоит уделить выбору компенсации. Сотрудник вправе получить повышенную оплату либо вместо нее попросить другой день отдыха. При выборе дня отдыха работа в выходной или праздник оплачивается в обычном размере, а сам день отдыха не оплачивается.

Сколько платить за работу в выходной

Минимальный гарантированный размер оплаты указан в статье 153 ТК РФ: оплата за работу в выходной или праздник должна производится не менее чем в двойном размере.

Это минимальный уровень. Сам работодатель вправе установить более высокую оплату, закрепив такое условие в трудовом/коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Конкретный расчет зависит от того, как сотруднику начисляют зарплату.

Для сдельной системы

При сдельной оплате размер заработка зависит от количества произведенной продукции или выполненных работ. Для работы в выходной или праздник применяются как минимум двойные сдельные расценки.

Для дневной или часовой ставки

Здесь расчет проще: время, отработанное в выходной или нерабочий праздничный день, оплачивается минимум по двойной дневной или часовой ставке.

Для оклада

При окладной системе нельзя просто разделить оклад на количество календарных дней и умножить получившуюся сумму на два.

Сначала нужно определить дневную или часовую часть оклада. Как именно это сделать, зависит от установленного у работодателя порядка расчета.

Затем нужно посмотреть, уложилась ли работа в выходной или праздник в месячную норму рабочего времени. При этом важно учитывать график работы сотрудника:

• при пятидневной неделе норма считается по производственному календарю;

• при сменном графике норма — это часы по графику самого сотрудника, а не по календарю.

Если работа велась в пределах месячной нормы, минимальная доплата составляет одинарную дневную или часовую ставку сверх оклада.

Если работа велась сверх месячной нормы, минимальная доплата составляет двойную дневную или часовую ставку сверх оклада.

Какие выплаты учитывать при расчете

Еще один важный момент — из чего именно считать дневную или часовую ставку.

Нельзя брать в расчет только оклад, если система оплаты труда включает и другие выплаты. Конституционный суд в постановлении от 28 июня 2018 года № 26-П указал: при оплате работы в выходные и праздники нужно учитывать все составляющие зарплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда.

Это могут быть компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки.

Поэтому перед расчетом бухгалтеру стоит посмотреть не только трудовой договор сотрудника, но и положение об оплате труда, коллективный договор и другие локальные документы. Именно они определяют, из чего складывается заработок.

Если в организации установлен свой повышенный коэффициент за работу в выходные и праздники — применять нужно именно его. Двойной размер, который устанавливает ТК РФ, — это только минимальная гарантия.

Когда вместо двойной оплаты можно дать день отдыха

Работник вправе выбрать другой вариант компенсации — дополнительный день отдыха.

В этом случае повышенная оплата не начисляется: работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере.

Этот день отдыха не является обычным дополнительным выходным, который работодатель может назначить по своему усмотрению. Это компенсация за уже выполненную работу.

Сотрудник вправе воспользоваться выходным в течение одного года со дня работы в выходной или праздник либо присоединить к своему отпуску.

«Lad.Рядом с бизнесом» может взять на себя расчет зарплаты, кадровый учет и подготовку обязательных документов, чтобы выплаты сотрудникам соответствовали требованиям законодательства. 

Ирина Тадьян Старший менеджер по работе с клиентами