Нулевой РСВ — кому и как подавать в 2025 году

Что такое нулевой РСВ

Расчет по страховым взносам (РСВ) — это обязательная отчетность работодателей по начисленным страховым взносам за работников в бюджет. Даже если организация или ИП не выплачивали доходы сотрудникам, отчет все равно может понадобиться. В такой ситуации подается нулевой РСВ. Его назначение — подтвердить налоговой инспекции отсутствие выплат в пользу физических лиц. Налоговые органы должны понимать, что начислений действительно не было, а не что компания или предприниматель забыли сдать отчет.

Кто должен сдавать нулевой расчет по страховым взносам

Сдача нулевого РСВ обязательна для организаций и предпринимателей, у которых в отчетном периоде не было выплат, но сохраняются трудовые отношения или должность руководителя.

Обязаны сдавать нулевой расчет:

• Организации, если в штате есть хотя бы один работник или директор. Директор признается застрахованным лицом, даже если он не получает зарплату и является единственным учредителем.
• ИП с работниками — в случае, если заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, но выплаты по ним отсутствовали.
• Филиалы и представительства, зарегистрированные в СФР как работодатели. До момента снятия с учета филиал обязан сдавать отчетность, включая нулевую.

Сроки сдачи нулевого РСВ в 2025 году

Отчетность по страховым взносам сдается поквартально. В 2025 году действуют следующие сроки:

• за 1 квартал — до 25 апреля,
• за полугодие — до 25 июля,
• за 9 месяцев — до 25 октября,
• за год — до 25 января 2026 года.

Если дата сдачи отчетности попадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на ближайший рабочий день. Своевременная подача нулевого РСВ позволяет избежать штрафов.

Как заполнить нулевой РСВ

Титульный лист

Указываются регистрационные данные страхователя: наименование или ФИО, ИНН, КПП, код налогового органа, отчетный период (21 — I квартал, 31 — полугодие, 33 — девять месяцев, 34 — год).

Раздел 1

В графе «Тип плательщика» проставляется код 2, что означает отсутствие начислений в пользу физических лиц. Во всех суммовых строках указываются нули.

Приложения к разделу 1

При нулевой отчетности приложения не заполняются.

Раздел 3

Заполняется в любом случае:

• Если сотрудники есть, но выплаты отсутствовали, вносятся их персональные данные — ФИО, СНИЛС, дата рождения и прочие реквизиты.
• Если работников нет, указывается директор, даже если он единственный учредитель.
• В строке 130 проставляется новый код «НВ» (нет выплат).

Таким образом, при заполнении нулевого РСВ должны быть только титульный лист, раздел 1 и раздел 3.

Как отправить нулевой РСВ

Способы отправки нулевого РСВ:

• через операторов электронного документооборота с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи);
• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• на бумаге — только для ИП и организаций с численностью до 10 человек.

После отправки нужно убедиться, что получена квитанция о приеме. Особенно это важно для тех организаций и ИП, которые относят отчеты по старинке на бумаге в налоговую. При отправке через операторов ЭДО подтверждение отправки отчета у вас появится сразу же.  

Частые ошибки при заполнении

• Исключать директора из отчета, если ему не начисляется зарплата. Это неправильно: директор должен быть указан.
• Считать, что не нужно сдавать РСВ, если не было выплат сотрудникам.
• Не проставлять код «2» в разделе 1 и код «НВ» в разделе 3.
• Сдавать форму с пустыми полями вместо нулей.
• Опаздывать со сроками сдачи нулевого РСВ.

Штрафы за несдачу нулевого РСВ

За несдачу отчета предусмотрен минимальный штраф — 1000 рублей. Кроме того, налоговая вправе заблокировать расчетный счет компании или ИП, если отчет не поступит в течение 10 дней после крайнего срока.

Рекомендации

1. Всегда проверяйте, что используете актуальную форму РСВ — в 2025 году действуют новые коды.
2. Заполняйте отчет в бухгалтерских программах — они подставляют нужные значения автоматически.
3. Храните квитанции о приеме, чтобы подтвердить факт сдачи отчета.
4. Если филиал не ведет деятельность, снимите его с учета в СФР — это избавит от обязанности сдавать нулевые отчеты.
5. Не откладывайте отправку на последний день, чтобы избежать технических сбоев при отправке отчета.

Частые вопросы (FAQ)

• Нужно ли ИП без работников сдавать нулевой РСВ?
  Нет, ИП без сотрудников и договоров с физлицами нулевой расчет не подают.
• Компания с директором без зарплаты обязана сдавать отчет?
  Да. Директор считается застрахованным лицом, даже если ему не начисляют зарплату.
• Что указывать в разделе 1?
  Код «2» в строке «Тип плательщика» и нули в суммовых строках.
• Как заполнить раздел 3?
  Указываются данные сотрудников или директора, в строке 130 — код «НВ».
• Можно ли сдать нулевой РСВ на бумаге?
  Да, если численность до 10 человек. Иначе — только в электронном виде.
• Что будет, если не сдать?
  Штраф минимум 1000 рублей и возможная блокировка расчетного счета.
• Как быть, если деятельность возобновилась в середине года?
  За периоды без выплат сдаете нулевой РСВ, за периоды с выплатами — обычный.

Мы готовы взять на себя подготовку и сдачу РСВ, гарантируя точность и соблюдение всех сроков. Заполните форму ниже, чтобы узнать больше о наших услугах.

Юлия Парфенова заместитель руководителя направления