Ненормированный рабочий день в 2026 году по закону: сколько часов

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ 

Ненормированный рабочий день (НРД) — это особый режим труда, при котором работодатель вправе эпизодически привлекать сотрудника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего дня или смены (ст. 101 ТК РФ). Основной признак НРД — именно эпизодичность. По разъяснениям Роструда, привлечение к работе за пределами графика не должно превышать трех раз в неделю. Ежедневные переработки недопустимы и могут быть основанием для привлечения работодателя к ответственности.

Закон не устанавливает максимальной продолжительности переработки в часах при НРД.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни, а также к сверхурочному труду для сотрудников с НРД производится на общих основаниях. Требуется письменное согласие работника (кроме установленных исключений), а работа оплачивается в повышенном размере либо компенсируется дополнительным отдыхом.

Ненормированный график устанавливается только при полном рабочем дне (однако рабочая неделя может быть неполной). Сотрудник выполняет только те трудовые функции, которые закреплены в трудовом договоре. Привлечение к другой работе не допускается.

Кому можно установить ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день вводится для должностей, где невозможно точно определить норму выработки или продолжительность выполнения задач. Чаще всего это:

• руководители и их заместители;
• главные специалисты (инженеры, технологи);
• творческие работники;
• сотрудники, чья деятельность связана с эпизодическими переработками (например, устранение аварий, настройка оборудования, ИТ-администрирование).

Работодатель самостоятельно формирует перечень должностей, для которых устанавливается НРД, и закрепляет его в локальном нормативном акте — коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном положении о ненормированном рабочем дне.

Законодательство устанавливает ограничения. Ненормированный день не вводится для следующих категорий:

• инвалиды 1 и 2 группы;
• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• внешние и внутренние совместители;
• работники с неполным рабочим днем;
• лица, которые по закону не могут привлекаться к сверхурочной работе.

Как оформить ненормированный рабочий день: инструкция 

Чтобы ввести ненормированный рабочий день и не иметь проблем с трудовой инспекцией, необходимо точно соблюсти процедуру оформления.

1. Закрепление в локальных актах

Первым шагом возможность применения НРД следует зафиксировать во внутренних документах работодателя. Это может быть:

• правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

• отдельное положение о ненормированном рабочем дне.

В документе необходимо утвердить перечень должностей, для которых устанавливается особый режим труда. Все работники, занимающие эти должности, должны быть ознакомлены с локальным актом под подпись.

2. Включение условия в трудовой договор

Если сотрудник только принимается на работу, условие о НРД сразу прописывается непосредственно в трудовом договоре. Предварительно нового работника знакомят с локальными актами, содержащими перечень должностей.

3. Оформление дополнительного соглашения

Если ненормированный день вводится уже работающему сотруднику, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются:

• факт введения режима НРД;

• продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;

• иные меняющиеся условия (при переводе на другую должность).

4. Издание приказа

На основании подписанного трудового договора или доп. соглашения издается приказ об установлении ненормированного рабочего дня. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать:

• наименование организации, дату и место составления;

• Ф. И. О. сотрудника;

• дату введения режима;

• ссылку на пункт трудового договора;

• указание на то, что такая работа не является сверхурочной и дополнительно не оплачивается.

Руководитель подписывает приказ, сотрудник знакомится с ним под подпись.

После выполнения всех формальностей для привлечения сотрудника к работе за пределами графика достаточно устного распоряжения руководителя. Получать отдельное письменное согласие каждый раз не требуется.

Как оплачивается ненормированный рабочий день

Основная компенсация за работу в режиме ненормированного дня — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет не менее трех календарных дней. Конкретная длительность может быть увеличена работодателем и закреплена в коллективном договоре, ПВТР или положении о НРД.

По письменному заявлению работника дополнительный отпуск (или его часть) можно заменить денежной компенсацией. Выплата рассчитывается исходя из среднего заработка по правилам, утвержденным постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025.

Работодатель вправе предусмотреть дополнительные гарантии: доплату за НРД, оплату питания, иные виды поощрений. Это его право, а не обязанность.

По общему правилу часы, отработанные за пределами нормы в рамках НРД, не оплачиваются. Однако принципиальное значение имеет эпизодичность привлечения. Если переработки становятся регулярными (например, ежедневными), они могут быть переквалифицированы в сверхурочную работу со всеми вытекающими последствиями.

Кроме того, работа в выходные и праздничные дни, ночное время должна оплачиваться на общих основаниях независимо от наличия НРД. За нее полагается повышенная оплата или дополнительный отдых.

Отгулы при ненормированном рабочем дне

Отгулы (дни отдыха за переработку) предоставляются исключительно при сверхурочной работе. Поскольку НРД не является сверхурочной работой, требовать отгул за разовый вызов после смены сотрудник не может.

Часто задаваемые вопросы о ненормированном рабочем дне

Как считать переработку при ненормированном рабочем дне?

По общему правилу часы переработки при НРД не учитываются и не оплачиваются. Однако если переработки становятся систематическими (чаще трех раз в неделю), они могут быть признаны сверхурочной работой с соответствующей оплатой.

Сколько часов переработки допускается при ненормированном рабочем дне?

Закон не устанавливает максимального количества часов переработки при ненормированном дне. Единственное требование — эпизодичность привлечения (не более трех раз в неделю по разъяснениям Роструда).

Можно ли установить ненормированный рабочий день дистанционному работнику?

Да. Для этого условие о ненормированном рабочем дне должно быть прописано в трудовом договоре с дистанционным работником.

Положен ли ненормированный рабочий день совместителям?

По общему правилу НРД для совместителей не устанавливается, поскольку они работают в режиме неполного рабочего времени. На практике такой режим возможен только в случае, если совместитель приостановил работу по основному месту.

Можно ли установить НРД водителю?

Да, но только водителям легковых автомобилей. Для водителей грузовых автомобилей и пассажирского транспорта действуют особые требования режима труда и отдыха.

Можно ли устанавливать ненормированный режим инвалидам?

Инвалидам 1 и 2 группы НРД устанавливать запрещено. Для инвалидов 3 группы ограничений нет, если иное не предусмотрено индивидуальной программой реабилитации.

Нужна помощь в оформлении кадровых документов? Наши специалисты помогут правильно составить локальные акты, трудовые договоры и избежать штрафов. Оставьте заявку на сайте — мы возьмем кадровый учет под контроль.