Чем отличаются сокращение численности и сокращение штата

Сокращение численности и сокращение штата — не одно и то же, хотя обе процедуры приводят к увольнению работников по одному основанию — пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Разница в том, что именно меняется в штатном расписании: количество работников на должности или сама должность. От этого зависит, как работодателю оформить сокращение и нужно ли выбирать, кого из сотрудников оставить.

Что такое сокращение численности

Численность работников — это количество сотрудников, которые занимают определенные должности.

При сокращении численности сама должность остается в штатном расписании, но количество штатных единиц по ней уменьшается.

Например, в компании работают восемь инженеров. Работодателю требуется только пять. Должность «инженер» сохраняется, но три штатные единицы сокращают.

Работодатель должен учитывать преимущественное право на оставление на работе. В первую очередь значение имеют производительность труда и квалификация. При их равенстве закон предусматривает дополнительные критерии, например наличие двух и более иждивенцев и другие обстоятельства, перечисленные в статье 179 ТК РФ.

Кроме того, есть категории работников, которых нельзя уволить по сокращению: беременные женщины, женщины с детьми до 3 лет, одинокие матери с ребенком до 14 лет (или ребенком-инвалидом до 18 лет), работники в период нетрудоспособности или отпуска.

Что такое сокращение штата

Сокращение штата означает исключение должности или структурного подразделения из штатного расписания.

Например, компания отказывается от функции переводчика и полностью убирает должность «переводчик» из штатного расписания.

Если должность исключается полностью, сравнивать работников между собой не нужно: после изменения штатного расписания такой должности больше нет.

Разница между сокращением численности и штата:

Что общего у двух процедур

И при сокращении численности, и при сокращении штата работодатель должен соблюдать общие требования трудового законодательства.

Работника персонально и под роспись предупреждают о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Работодатель также обязан предложить имеющиеся вакансии, которые сотрудник может занимать с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При увольнении по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ работнику выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За ним также сохраняется средний заработок на период трудоустройства в предусмотренных законом случаях.

Как правильно оформить сокращение

Сначала нужно определить, что именно меняется в штатном расписании.

Если должность полностью убирают — речь идет о сокращении штата.

Если должность сохраняется, но штатных единиц по ней становится меньше — о сокращении численности.

Это важно отразить во внутренних документах работодателя и подтвердить изменениями штатного расписания. Само увольнение в обоих случаях оформляют по одному основанию — пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Главное — чтобы документы соответствовали реальным организационным изменениям. Если работодатель фактически уменьшил количество работников на должности, но оформил ситуацию как полное исключение должности, это может создать дополнительные риски при споре с сотрудником.

Из-за чего проводят сокращение

Причины сокращения могут быть разными. Например, компания может столкнуться с уменьшением объема работ, изменением структуры управления, закрытием отдельного направления, автоматизацией процессов или внедрением нового оборудования.

Закон не требует, чтобы сокращение было связано только с финансовыми трудностями. Главное, чтобы организационные изменения действительно проводились, а процедура увольнения была соблюдена.

Сокращение сотрудников требует точного оформления: ошибки в штатном расписании, уведомлениях или выборе работников могут привести к трудовому спору.

Специалисты нашей компании возьмут все кадровые вопросы на себя: подготовку документов, расчет выплат и сдачу отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Ирина Тадьян Старший менеджер по работе с клиентами