МЧД для Росстата 2025: новые правила сдачи отчетности

Кого затрагивают новые требования

1. Индивидуальные предприниматели и юридические лица — должны оформить МЧД для своих представителей.
2. Филиалы и представительства — обязаны указывать сведения о МЧД при сдаче отчетности с 1 мая 2025 года.

Если отчетность в Росстат ИП подает лично — ничего не меняется.

Но если этим занимается бухгалтер, аутсорсер или другое доверенное лицо, то без МЧД отчет не примут. В таком случае отчетность будет считаться несданной, что грозит штрафами.

Что такое МЧД и зачем она нужна?

Многофункциональная электронная доверенность или машиночитаемая доверенность (МЧД) формата 003 (EMCHD_1) — это единый цифровой документ, который подтверждает полномочия представителя сдавать отчетность от имени организации или индивидуального предпринимателя.

Если предприниматель хочет поручить сдачу отчетности бухгалтеру или сторонней организации, это должно быть подтверждено через выдачу МЧД. Так государство может удостовериться, что отчет подает уполномоченное лицо.

Последствия отсутствия МЧД

• Отчетность не примут. Если отчет в Росстат сдаст бухгалтер или представитель без доверенности, он не будет считаться поданным.
• Риск штрафов. ИП грозит административное наказание за непредставление статистических данных.
• Потеря времени. Исправить ситуацию можно только после оформления МЧД, а значит есть риски, что отчеты будут сданы с опозданием.

Как оформить МЧД

Многофункциональная доверенность оформляется в электронном виде через Госуслуги, сервисы ФНС или специализированные программы для сдачи отчетности. Подписывает ее сам ИП с помощью квалифицированной электронной подписи.

В доверенности указываются данные представителя (например, бухгалтера) и перечень его полномочий, включая подачу статистической отчетности. После подписания документ автоматически регистрируется и получает уникальный идентификатор.

Штрафы за несоблюдение требований

С 1 июня 2025 года у всех ИП и организаций Росстат не принимает отчеты без МЧД. Такие отчеты будут считаться несданными.

За нарушение сроков сдачи статистической отчетности для индивидуальных предпринимателей предусмотрены штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ:

• за первое нарушение — от 10 000 до 20 000 руб.;
• за повторное — от 30 000 до 50 000 руб.

Чтобы избежать санкций, предпринимателям важно заранее оформить электронную доверенность и проверить работу электронной подписи.

Не хотите разбираться с изменениями в подаче отчетов? Мы возьмем всю отчетность ИП на себя. Узнайте подробнее, оставив заявку ниже.

Алена Васильева Руководитель отдела по работе с клиентами в Нижнем Новгороде, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах