Как выбрать систему налогообложения для ИП: ОСНО, УСН, патент

Определение подходящей системы налогообложения является одним из наиболее важных этапов для индивидуального предпринимателя. Именно от этого решения зависит итоговый размер налоговых отчислений, объем работы, связанной с учетом и сдачей отчетности, и в конечном счете — финансовая устойчивость бизнеса. 

Оптимально подобранный налоговый режим помогает не только сократить издержки, но и перенаправить освободившиеся средства и время на стратегическое развитие бизнеса. Корректный подбор налоговой системы позволяет сократить затраты ИП до 30%.

Обзор режимов: ОСНО, УСН, патент, АУСН

В РФ индивидуальные предприниматели могут применять следующие системы налогообложения:

• ОСНО (общая система налогообложения). Наиболее универсальный режим, но самый сложный по учету.
• УСН (упрощенная система налогообложения). Востребованный вариант среди представителей малого бизнеса, главными преимуществами которого является простота отчетности.
• Патент (ПСН, патентная система налогообложения). Режим, ориентированный на конкретные виды предпринимательской деятельности, имеющий строгие лимиты по годовому доходу и средней численности наемных работников.
• АУСН (автоматизированная упрощенная система налогообложения): Новый формат, находящийся на стадии эксперимента, ключевой особенностью которого является автоматическое начисление и уплата налоговых платежей при минимальном участии самого предпринимателя.

ОСНО: общая система налогообложения

Данный режим предполагает, что индивидуальный предприниматель обязан уплачивать все основные налоги: НДФЛ (налог на доходы физических лиц), НДС (налог на добавленную стоимость), а также налог на имущество (в отношении активов, задействованных в коммерческой деятельности).

Режим ориентирован на предпринимателей с годовым оборотом, превышающим 200 млн рублей, а также на тех, чьи партнеры и контрагенты являются плательщиками НДС. Если основная клиентская база состоит из организаций на ОСНО, для которых критически важен входной НДС к вычету, то общая система становится наиболее целесообразным решением.

Налогообложение на ОСНО складывается из:

• НДФЛ — прогрессивная ставка, которая варьируется от 13% до 22% в зависимости от совокупного годового дохода.
• НДС — применяются ставки 0%, 10% или 20% — в соответствии с видом услуг или товаров.

Сильные стороны:

• Полное отсутствие законодательных ограничений по годовому доходу и направлениям бизнеса.
• Оптимален для сотрудничества с крупными компаниями, являющимися плательщиками НДС.

Слабые стороны:

• Значительная сложность бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
• Высокий уровень налоговой нагрузки, особенно в случаях, когда предприниматель не может применить вычеты по НДС.

УСН: упрощенная система налогообложения («упрощенка»)

Упрощенная система налогообложения (УСН) — это специальный режим, разработанный для минимизации объема отчетности для малого бизнеса. Благодаря своей доступности и простоте он пользуется наибольшей популярностью среди индивидуальных предпринимателей.

Для применения УСН необходимо соответствовать ряду критериев:

• Годовой доход не превышает 200 млн рублей (с учетом корректирующего коэффициента-дефлятора).
• Среднесписочная численность работников — не более 130 человек.
• Доля участия иных юридических лиц в уставном капитале — не более 25%.
• Деятельность не входит в законодательный перечень ограничений (к ним относятся, например, банковская и страховая сфера).

На УСН предприниматель может выбрать один из двух объектов для расчета налога: «доходы» и «доходы минус расходы».

Патентная система налогообложения (ПСН)

Патентная система (ПСН) — это специальный налоговый режим, предоставляющий индивидуальному предпринимателю право уплатить заранее рассчитанную, фиксированную сумму налога за осуществление конкретного вида деятельности.

Для применения ПСН необходимо соответствовать ряду строгих критериев:

• Вид деятельности должен входить в установленный законом региона перечень (как правило, включает около 80 направлений).
• Годовой доход не должен превышать 60 млн рублей.
• Средняя численность наемных работников — не более 15 человек.

Сумма налога (стоимость патента) рассчитывается как 6% от потенциально возможного годового дохода, величина которого устанавливается законами субъекта РФ для каждого конкретного вида предпринимательства. Размер этого потенциального дохода зависит от физического показателя бизнеса (например, площади торгового зала).

Оплата стоимости патента регламентирована следующим образом:

• Если патент действует до 6 месяцев, полная сумма уплачивается единовременно до момента окончания его срока действия.

• Если патент оформлен на срок от 6 до 12 месяцев, оплата производится в два этапа:

  1. Одна треть (1/3) от общей стоимости — в срок не позднее 90 календарных дней с даты начала действия патента.

  2. Оставшиеся две трети (2/3) — не позднее даты окончания срока его действия.

АУСН

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН, АвтоУСН) — это специальный налоговый режим, при котором ИП почти полностью освобожден от отчетности, а все налоги рассчитываются автоматически по данным из банка, онлайн-кассы и личного кабинета налогоплательщика.

АУСН действует как экспериментальный режим до конца 2027 года. Он доступен не во всех регионах (на октябрь 2025 года АУСН действует в 76 субъектах РФ).

Подробнее о том, кому подходит АУСН, мы писали в отдельной статье.

Сводная таблица: сравнение налоговых режимов для ИП

Наглядное сравнение ключевых параметров всех рассмотренных систем в таблице:

Рекомендации по выбору оптимальной системы налогообложения

Определение подходящего налогового режима — комплексная задача, которая требует учета множества параметров: сферы бизнеса, планируемых финансовых показателей, структуры затрат и необходимости работы с НДС.

Практические рекомендации:

• Для сферы услуг с минимальными расходами наиболее выгодным решением часто становится патент, при условии, что направление деятельности включено в соответствующий региональный перечень.
• Для торговых операций и бизнеса с высокой долей затрат оптимальна УСН «доходы минус расходы», поскольку она позволяет учитывать понесенные издержки при расчете налоговой базы.

Распространенные ошибки и их последствия

Выбор налогового режима требует высокой ответственности, поскольку недочеты на этом этапе способны повлечь существенные финансовые издержки и административные санкции.

Критичные ошибки:

1. Нарушение установленных лимитов. Систематический контроль за показателями дохода и численности персонала — обязателен. Превышение лимитов, действующих для специальных режимов (УСН, ПСН, АУСН), ведет к автоматической потере права на их применение и принудительному переходу на общую систему (ОСНО) с начала отчетного периода.
2. Просрочка платежа по патенту. Несвоевременная оплата стоимости патента признается налоговым правонарушением. За каждый день просрочки начисляются пени, а также предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы.

С 2026 года для индивидуальных предпринимателей ожидается ряд законодательных корректировок:

• Снижение лимитов для ПСН. Планируется снижение лимита по доходам для применения ПСН — с 60 млн до 10 млн руб.
• Корректировка ставок НДС. Возможен рост ставки НДС до 22%.

Подробнее о планируемых изменениях мы рассказали в отдельной статье.

Частые вопросы и ответы (FAQ)

Что выгоднее: УСН или патент в 2025?
Однозначного ответа нет — выбор зависит от вида деятельности, региона, дохода и структуры расходов. Например, патент часто выгоден, если фактический доход выше потенциального, установленного регионом, а расходы незначительны.

Можно ли совмещать УСН и патент?
Да, это возможно, при условии, что разные спецрежимы применяются к разным видам деятельности. При этом доход по патенту не должен превышать установленный лимит и обязательно нужно вести раздельный учет доходов и расходов по каждому режиму.

Какие виды деятельности подходят под патент?
Перечень определяется региональным законодательством и обычно включает бытовые услуги, розничную торговлю, общепит и ряд других направлений.

Как перейти с УСН на патент?
Подайте заявление в налоговую инспекцию не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала применения патента. При этом сниматься с УСН не требуется — вы сможете применять его для других видов деятельности.

Выбор неподходящего режима или ошибка в отчетности могут обернуться переплатами и штрафами. Доверьте бухгалтерию профессионалам — сфокусируйтесь на развитии бизнеса, пока мы заботимся о рутине. Оставьте заявку по форме ниже, и мы расскажем больше о наших услугах.