Статистическая отчетность — отчитываемся в Росстат без проблем

Статистические формы обязаны сдавать все, в том числе микробизнес и ИП, если попадут в выборку Росстата. При этом набор отчетов и сроки их сдачи будут индивидуальными.

Какие термины важно знать

При первом знакомстве со статистической отчетностью может показаться, что нужно освоить сложный профессиональный язык. На деле большинство терминов имеют простые аналоги.

Респондент — это организация или предприниматель, которые обязаны предоставлять данные. Первичные статистические данные — это информация о деятельности компании, которую нужно отразить в отчете. А форма федерального статистического наблюдения — это официальное название бланка, который предстоит заполнить.

В каком виде сдавать отчетность 

С 2022 года электронный формат стал обязательным для всех респондентов, включая субъекты малого и среднего предпринимательства. Отправка отчета на бумажном носителе более не допускается.

Если организация или ИП представит бумажный бланк, органы статистики сочтут отчет непредставленным. Это влечет за собой штрафные санкции.

Какие штрафы грозят при непредставлении отчета

Размеры штрафов закреплены в статье 13.19 КоАП РФ.

Как сформировать перечень отчетов

Для каждого респондента Росстат формирует индивидуальный перечень статистических форм. Получить его можно в разделе «Получить данные о кодах и формах» информационно-поисковой системы по адресу: http://websbor.gks.ru.

В перечне указываются:

• наименования форм отчетности;

• периодичность сдачи;

• сроки представления.

Там же можно скачать актуальные бланки.

Как пользоваться сервисом: важные нюансы

1. Сдавайте только те отчеты, которые есть в перечне.

2. Если перечень на сайте расходится с перечнем из официального письма Росстата (уведомления), руководствоваться нужно письмом.

3. Штрафа не будет, если в сервисе форма числится в перечне, но Росстат письменно уведомил, что сдавать её не обязательно.

Однако даже соблюдение этих правил не всегда гарантирует защиту от штрафов. Важно учитывать разъяснения ведомства и судебную практику.

Основные бланки для ИП

Для индивидуальных предпринимателей разработаны специальные бланки статистической отчетности. Их значительно меньше, чем для организаций, и сдавать их нужно не так часто.

Основной отчет — форма № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Это ежегодный отчет для ИП, попавших в выборку Росстата. Сдается до 2 марта года, следующего за отчетным.

Помимо основных форм, в зависимости от вида деятельности (строительство, торговля, промышленность и др.) предприниматель может попасть в выборочное обследование по специализированным отраслевым анкетам.

Специальные бланки статотчетности также предусмотрены для малых предприятий и микробизнеса. 

Законодательство в сфере статистической отчетности не стоит на месте. Регулярные изменения касаются форм, сроков, способов сдачи и самого подхода к сбору данных. То, что работало год назад, сегодня может оказаться нарушением. 

Чтобы не пропустить новые требования и вовремя скорректировать свои отчетные процедуры, важно следить за обновлениями законодательства или доверить эту задачу профессионалам. Мы готовы взять на себя вашу отчетность под ключ. Оставьте заявку, чтобы узнать больше о наших услугах.

Татьяна Малышева эксперт по налоговому учету