Расчет при увольнении по собственному желанию в 2026 году: сроки выплаты

В случае прекращения трудовых отношений по желанию самого работника работодатель должен произвести ему все положенные выплаты. Трудовое законодательство четко регламентирует перечень начислений и сроки их перечисления. Далее рассмотрим этот вопрос подробнее.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Сотрудник, принявший решение покинуть ИП или компанию, должен известить об этом руководство минимум за 14 календарных дней — это стандартное правило, закрепленное в законодательстве. Основанием служит письменное заявление, адресованное руководителю. Период отработки отсчитывается со следующего дня после получения такого заявления. В завершающий день работы бухгалтерия обязана перечислить все причитающиеся суммы, а кадровая служба — передать сотруднику оформленные документы.

Состав выплат при увольнении

В итоговую сумму входят:

• заработная плата за отработанные дни месяца;

• премии и иные вознаграждения, которые предусмотрены системой оплаты труда;

• компенсация за неизрасходованные дни отпуска;

• прочие выплаты, установленные действующим законодательством, коллективным договором или трудовым соглашением, внутренними актами.

Все начисления и удержания фиксируются в расчетном листке.

Когда производится расчет

Согласно ст. 140 ТК РФ ИП/компания обязаны расплатиться с работником в последний день работы (а не в день увольнения, как было ранее). При безналичной выплате деньги перечисляются в последний рабочий день независимо от присутствия сотрудника. Если работник отсутствует и расчет ведется наличными — выплата производится не позднее следующего дня после его требования о расчете.

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением — все выплаты перечисляются до начала отдыха, то есть в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Порядок оформления увольнения выглядит так:

• получить от работника заявление, 

• издать приказ, 

• сделать запись в трудовой книжке и личной карточке, 

• выдать окончательный расчет, документы и справки.

Какие документы необходимо выдать при увольнении

В последний рабочий день, помимо денежных выплат, работнику также передается пакет документов. Часть бумаг выдается в обязательном порядке, а часть — только по запросу работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Без письменного заявления работодатель обязан предоставить:

• трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

• подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 за истекший год;

• копию третьего раздела РСВ за последние три месяца;

• расчетный листок.

Для отдельных категорий сотрудников предусмотрены дополнительные документы:

• подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год — для лиц, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение;

• копия подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 за последние три месяца — в случае, если работодатель перечислял дополнительные взносы на накопительную часть пенсии за такого работника;

• медицинская книжка, если она находилась на хранении в кадровом подразделении.

Работник также может письменно затребовать и получить:

• справку о доходах и суммах налога (замена 2-НДФЛ);

• копии приказов о приеме, увольнении, переводах;

• справку о стаже в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;

• иные бумаги, касающиеся трудовой деятельности.

Возможны ситуации, когда в сам день увольнения вручить документы невозможно (работник не явился или отказывается их забирать). В этом случае работодатель направляет работнику уведомление заказным письмом с описью вложения. В сообщении содержится предложение явиться за документами лично либо дать согласие на отправку почтой. С даты отправки такого уведомления ИП или компания освобождается от ответственности за нарушение сроков выдачи (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Согласие на пересылку должно быть оформлено письменно.

Стандартный срок для предоставления документов по запросу составляет три рабочих дня с момента получения обращения сотрудника. Это правило действует и при отправке почтой — отсчет ведется от даты получения ответа на уведомление.

Какие штрафы грозят за нарушение сроков расчета

За задержку выплат при увольнении законом установлено два вида ответственности: административная и материальная.

При первом нарушении штраф составит:

• для ИП или должностного лица — от 1000 до 5000 руб.;

• для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.

В случае повторного нарушения размер штрафов увеличивается:

• для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года;

• для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;

• для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Помимо этого, законом установлена обязанность выплатить компенсацию за просрочку (ст. 236 ТК РФ) независимо от причин задержки, то есть даже без наличия вины работодателя. Минимальный размер — 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый календарный день просрочки, включая дату фактического расчета. Повышенный размер может быть установлен коллективным договором или внутренним актом.

Нюансы при отпуске с последующим увольнением

По согласованию с сотрудником работодатель может предоставить ему отпуск перед увольнением. Такой вариант не доступен при расторжении договора за нарушения (ст. 127 ТК РФ).

Дата расторжения трудового соглашения в этом случае переносится на последний день отдыха. Работник сохраняет возможность отозвать заявление до начала отпуска,однако это возможно только при условии, что на его место не был приглашен другой специалист в порядке перевода.

Следует помнить, что предоставление отпуска с последующим увольнением — это право работодателя, а не его обязанность. При отказе в предоставлении такого отпуска необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни в день увольнения.

Порядок расчета заработной платы

Прежде всего при увольнении сотруднику полагается зарплата за последний месяц. Итоговый размер начислений определяется пропорционально отработанным дням, в том числе включается день увольнения.

Используют следующую формулу:

Зарплата за неполный месяц = оклад / число рабочих дней в месяце × фактически отработанные дни

Компенсация за неизрасходованный отпуск

В случае увольнения сотруднику положена денежная компенсация за все дни неиспользованного ежегодного отпуска (ст. 127 ТК РФ). Причина увольнения на размер компенсации не влияет.

Сотрудники, выполняющие работы по договорам ГПХ (гражданско-правового характера), не имеют права на компенсацию — внештатные исполнители не обеспечиваются ежегодным отпуском.

Следует также учитывать разъяснения контролирующих органов:

• Роструд подтвердил, что работодатель не вправе запретить сотрудникам подавать заявление об увольнении в дни выплаты зарплаты или аванса.

• Факт расторжения трудового договора сам по себе не считается поводом для отказа в выплате премии.

• Согласно судебной практике работодателю откажут во взыскании с бывшего сотрудника выплат за отпуск, предоставленный авансом (определение девятого кассационного суда общей юрисдикции от 17.07.2025 № 88-5623/2026).

• Роструд разъяснил: закон не запрещает подавать заявление об увольнении во время отпуска.

Также работодателям рекомендуется регулярно отслеживать изменения в правилах расчетов при увольнении.

Соблюдение установленных сроков и правил при увольнении — гарантия отсутствия претензий со стороны контролирующих органов и формирования положительной репутации работодателя.

Оставьте заявку на сайте, и мы поможем правильно вести кадровый учет и все нужные документы по персоналу, а также рассчитать все причитающиеся выплаты.