Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2026 году: порядок, образцы

Порядок увольнения в связи с выходом сотрудника на пенсию отличается от стандартного. Формулировка, которую сотрудник укажет в заявлении, напрямую влияет на срок предупреждения, налогообложение материальной помощи и содержание записи в трудовой.

Кто относится к пенсионерам по законодательству

Пенсионер — гражданин, которому государство назначило регулярную денежную выплату. Такое право возникает по нескольким основаниям: возраст, инвалидность, утрата кормильца, выслуга лет.

Страховая пенсия по старости полагается на основании ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ:

• мужчинам — с 65 лет;

• женщинам — с 60 лет.

Для некоторых профессий пенсионный возраст снижен. Это касается военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, силовых ведомств. Таким работникам пенсию назначают по выслуге лет.

Кому положена пенсия в 2026 году

Окончательное поднятие пенсионного возраста в рамках реформы завершится в 2028 году. Пока применяются промежуточные значения. В текущем году оформить страховую пенсию по старости могут:

• женщины, родившиеся в 1967 году — в 59 лет;

• мужчины, родившиеся в 1962 году — в 64 года.

Вправе ли пенсионер возобновить работу

Пенсионный статус не накладывает ограничений на трудовую деятельность. Гражданин может заключить новый договор, в том числе на условиях неполного времени, с прежним или новым работодателем. Отказ в приеме из-за возраста или факта получения пенсии незаконен.

Как составялется заявления на увольнение

Сотрудник вправе составить заявление в свободной форме. В правом верхнем углу следует указать должность и Ф. И. О. руководителя, наименование компании или данные ИП-работодателя, должность и Ф. И. О. самого заявителя. Далее по центру вписывается слово «Заявление». Основной текст содержит просьбу об увольнении по собственному желанию по причине выхода на пенсию и указание точной даты. Без этой формулировки льготы не применяются. В конце необходимо проставить подпись и дату.

На основе заявления кадровая служба оформляет приказ, как и в случае обычного увольнения по инициативе работника. Отличие только в конкретизации причины, которая обеспечивает право не отрабатывать и освобождает матпомощь от НДФЛ.

Как формулировка заявления меняет порядок увольнения

Исходя из того, указана ли причина увольнения в заявлении сотрудника, различаются два варианта развития событий.

Вариант А. Причина прописана — «в связи с выходом на пенсию».

В этом случае работодатель должен расторгнуть договор датой, которую выбрал сотрудник. При этом отрабатывать 14 дней не требуется (ст. 80 ТК РФ). Материальная помощь суммой до 4000 руб. освобождается от НДФЛ. В трудовой книжке фиксируется основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с отметкой о причине.

Вариант Б. Причина не указана либо написано просто «по собственному желанию». Применяется общий регламент: работник предупреждает за две недели. При этом в трудовую книжку вносится стандартная запись по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без дополнительных пояснений. Льготный режим налогообложения материальной помощи не действует.

Инструкция для отдела кадров

При увольнении пенсионера необходимо выполнить несколько обязательных действий.

• Шаг 1 — прием заявления. Следует проверить, корректно ли сформулирована причина. Для ухода без отработки требуется фраза: «прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» и указание конкретной даты.
• Шаг 2 — выпуск приказа. Используется бланк Т-8 либо утвержденный в компании шаблон. Текст приказа должен дублировать формулировку из заявления.
• Шаг 3 — внесение записи в трудовую книжку. При наличии причины указывают: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
• Шаг 4 — отправка ЕФС-1 в СФР. Крайний срок — следующий рабочий день после подписания приказа. Если сотрудник запросил персональные сведения, на отправку отводится три календарных дня с даты его заявления либо получения запроса от фонда.
• Шаг 5 — выдача документов. Передайте работнику трудовую книжку (либо выписку СТД-Р), расчетный листок, выписки из отчетности — персонифицированных сведений и раздела 3 РСВ.
• Шаг 6 — финальный расчет. Включите зарплату за фактически отработанные дни, компенсацию отпуска, а также дополнительные суммы, если они установлены внутренними документами. К примеру, в положении об оплате труда может быть предусмотрено единовременное пособие при уходе на пенсию. Его начисляют отдельным приказом.

Сомневаетесь в оформлении документов или расчете выплат? Обращайтесь к нам. Мы поможем правильно провести увольнение, избежать претензий со стороны трудовой инспекции и корректно рассчитать все выплаты. Оставьте заявку на сайте — мы свяжемся с вами.

Татьяна Малышева эксперт по налоговому учету