Маркировка товаров личной гигиены и парфюмерии с 1 сентября 2026 года

Начиная с 1 сентября 2026 года товары из категорий личной гигиены и парфюмерно-косметических средств должны будут проходить маркировку в государственной системе «Честный знак». Данное требование введено постановлением Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656.

Согласно новым правилам все участники оборота — от изготовителей и импортеров до оптовых и розничных продавцов — обязаны своевременно перестроить свои процессы и подготовиться к новому порядку работы. Игнорирование новых правил повлечет за собой не только значительные штрафы, но и реальную приостановку продаж таких товаров.

Какая продукция подлежит маркировке с 1 сентября 2026 года

Требования затронут целый ряд товаров, а именно:

• твердое и жидкое мыло;

• средства для ухода за полостью рта — зубные нити и щетки;

• бумажная продукция гигиенического назначения — туалетная бумага, бумажные полотенца, салфетки;

• ватные диски и палочки;

• расчески для волос всех видов;

• женские гигиенические изделия;

• средства для бритья — помазки, станки, а также лезвия для бритв;

• банные принадлежности — мочалки, губки, пемза;

• наборы инструментов для маникюра и педикюра;

• другие товары для личной гигиены, включая массажеры.

Какие товары исключены из маркировки

• товары для экспорта за пределы ЕАЭС;

• товары не для продажи, предназначенные для рекламных и маркетинговых акций;

• товары, сделка по которым составляет государственную тайну.

Маркировка товарных остатков продукции

Средства личной гигиены и парфюмерии, которые поступили в оборот до введения маркировки (до 1 октября или 1 ноября в зависимости от категории товара), можно продавать без маркировки до истечения срока их годности, но не позднее, чем до 31 октября 2027 года.

График внедрения маркировки

Требования внедряются постепенно, на каждом этапе появляются дополнительные обязанности.

2026 год:

• 1 сентября — все участники оборота должны зарегистрироваться в системе «Честный знак».

• 1 октября — вводится обязанность маркировать туалетную бумагу, бумажные полотенца и салфетки.

• 1 ноября — стартует маркировка в отношении всех остальных товаров из утвержденного списка.

2027 год:

• До 31 октября включительно допускается продажа немаркированных товарных остатков. Нераспроданные остатки необходимо будет промаркировать и легально ввести в оборот.

• С 1 ноября обязателен переход на электронный документооборот (ЭДО) и объемно-сортовой учет (ОСУ). В универсальных передаточных документах (УПД) требуется отражать количество товара и глобальный номер товарной единицы (GTIN). Также с этой даты розничные продавцы обязаны выводить товары из оборота через онлайн-кассу.

2030 год:

• 1 июля начинается заключительный этап — внедряется поэкземплярный учет. Начиная с этого момента в документах необходимо будет указывать коды маркировки каждой единицы товара.

Как подготовиться к изменениям

Чтобы перейти на работу с «Честным знаком» без ошибок и штрафов, подготовку стоит начать заблаговременно. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.

1. Провести аудит ассортимента
На этом этапе необходимо проанализировать весь товарный ассортимент и четко определить, какие именно позиции подпадают под новые требования маркировки.

2. Пройти регистрацию в «Честном знаке»
Без регистрации работа с маркированными товарами будет невозможна.

3. Обновить или купить оборудование
Для работы необходимы:

• принтеры для печати кодов маркировки (для оптового звена);

• 2D-сканеры для считывания кодов;

• онлайн-кассы, поддерживающие вывод товаров из оборота.

4. Настроить электронный документооборот (ЭДО)
Если ЭДО еще не внедрен — перейти на него нужно до начала действия обязательных требований. Обмениваться документами с контрагентами можно будет только в электронном виде.

5. Провести интеграцию учетных систем
Интегрировать учетные системы (1С, ERP и другие) с «Честным Знаком» для автоматического обмена данными.

6. Обучить персонал
Сотрудники, работающие с маркированной продукцией, должны уметь правильно проводить приемку, перемещение, продажи и возвраты таких товаров. Ошибки на любом из этапов могут привести к неправильному учету и претензиям со стороны контролирующих органов.

7. Разработать план маркировки остатков
По 31 октября 2027 года бизнесу нужно промаркировать все нераспроданные товарные остатки. Важно заранее продумать, как и в какие сроки это будет сделано, чтобы уложиться в отведенное время и не допустить разрывов в продажах.

Ответственность за нарушение правил маркировки

Закон предусматривает серьезные санкции за несоблюдение требований по маркировке:

• Штрафы — до 10 000 руб. для ИП и до 300 000 руб. для юрлиц за производство или продажу немаркированной продукции. В случае особо крупного ущерба или наличия сговора грозит уголовная ответственность.

• Конфискация — все немаркированные товары подлежат изъятию.

• Блокировка на маркетплейсах — торговые площадки отказывают в приемке товаров без кодов маркировки.

• Отказы крупных ритейлеров — сетевые магазины не принимают продукцию, не соответствующую требованиям «Честного знака».

Таким образом, несоблюдение новых правил несет не только финансовые потери, но и реальную угрозу остановки продаж и потери каналов сбыта.

Доверьте бухгалтерию профессионалам. Мы возьмем на себя учет, расчет налогов, подготовку и сдачу необходимой отчетности. С нами вы всегда будете уверены в соблюдении требований законодательства.

Анна Луконина эксперт по налоговому учету