Как правильно использовать кассовые аппараты и не нарушать требования закона

обзор 25.11.2021 5625

Кто должен использовать кассовые аппараты, какие требования предъявляются к онлайн-кассам, какие штрафы предусмотрены за нарушение или невыполнение этих требований

~ 1 мин. на чтение. Нет времени читать? отправить на почту

Переход на контрольно-кассовую технику нового образца проходил в несколько этапов. Начиная с 2017 года кассу стали использовать практически все категории предпринимателей.

Бухгалтерское обслуживание для ИП с работниками

Персональный бухгалтер для ИП на УСН, ПСН и ОСНО (НДС) возьмет на себя расчет налогов и взносов, оптимизацию налоговой нагрузки, формирование и сдачу отчетности, а также взаимодействие с ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольтабакконтроль и ФТС.

подробнее

Какие направления освобождены от использования онлайн-касс

питание для учащихся и работников образования во время занятий по общеобразовательным программам;
разносная торговля вне стационарных точек, в том числе в поездах и самолетах, кроме товаров, которые требуют маркировки или специальных условий хранения и продажи;
прием стекла и утиля (металлолома, драгметаллы и драгоценные камни не входят);
ремонт обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
услуги нянь и сиделок;
продажа изделий НХП;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на всех видах вокзалов и портов;
сдача ИП в аренду жилья, которое находится в его собственности.

Также имеют право работать без онлайн-ККТ:

самозанятые;
ИП на ПСН в рамках видов деятельности, предусмотренных 54-ФЗ.

Требования закона к кассовым аппаратам

1. Использование фискального накопителя. Существует два вида ФН: — на 15 и на 36 месяцев.

Первый подходит при:

продаже подакцизных товаров: моторного масла, алкогольной продукции, сигарет, дизельного топлива, легковых машин;
применении традиционной системы налогообложения, в том числе при совмещении со спецрежимами;
сезонном характере бизнесе (но на 36 месяцев тоже можно);
работе в отдаленных районах (список местностей составлен правительством РФ).

Во всех остальных ситуациях рекомендован накопитель на 36 месяцев.

Обычно срок действия ФН должен соответствовать направлению деятельности, но, если ККТ в дефиците, Минфин допускает использование иного периода.

2. Использование оператора ФД. Предприниматель может сам выбрать период, на которые заключит с ним договор — также 15 или 36 месяцев.

3. Реквизиты чека. Внимание: формат кассового чека периодически меняется и дополняется новыми информационными данными. Следить за изменениями и вовремя вносить их — обязанность самого предпринимателя.

С 01.02.2021 года в кассовом чеке ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается вся номенклатура и количество проданных товаров / услуг.

Подведем итоги:

Онлайн-касса должна передавать сведения в ФНС в режиме реального времени через интернет с помощью ОФД;
Передаваться должна не только сумма покупки, но и наименования товара или услуги, количество, все реквизиты компании;
ККТ должна уметь печатать чеки с QR-кодом для проверки чека в приложении налоговой;
Все операции хранятся на серверах ОФД в течение пяти лет.

За несоблюдение требований к кассовым аппаратам в КоАП РФ предусмотрены штрафы.

Есть вопросы?

Просто оставьте заявку на обратный звонок. Мы обязательно с вами свяжемся.

Екатерина Сычева заместитель руководителя