Как оформить перевод сотрудника на полставки: образец и правила

Неполное и сокращенное рабочее время: в чем разница

У работодателей могут возникнуть ситуации, когда требуется установить сотруднику режим работы с сокращенной продолжительностью. Обычно это называют «переводом на полставки», но этот термин не юридический. В Трудовом кодексе закреплено два официальных понятия: «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время». 

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время — это установленная трудовым законодательством продолжительность рабочей недели, меньшая по сравнению с нормальной, но при этом оплачиваемая как полное рабочее время. Данный режим вводится в силу закона для отдельных категорий работников.

Перечень лиц, имеющих право на сокращенную продолжительность рабочего времени, закреплен в статье 92 Трудового кодекса РФ:

Несмотря на то что работник трудится меньше часов, заработная плата выплачивается ему в том же размере, как если бы он отработал нормальную продолжительность (40 часов в неделю). Исключение составляет только одна категория — несовершеннолетние работники.

В соответствии со статьей 271 ТК РФ, заработная плата работников в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Фактически это означает, что оплата производится пропорционально отработанному времени, как при неполной занятости.

Однако работодатель вправе за счет собственных средств производить доплаты таким работникам — вплоть до уровня оплаты труда при полной продолжительности рабочего времени. Это право, а не обязанность работодателя.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время вводится по соглашению сторон, а не в силу закона. Такой режим работы может устанавливаться любым категориям работников на определенный срок или бессрочно.

Некоторым категориям работников работодатель не вправе отказать в переводе на неполное рабочее время, если они обратились с соответствующим заявлением (ст. 93 ТК РФ). К таким лицам относятся:

• беременные женщины;

• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;

• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (сдельная оплата).

Перевод на полставки по инициативе работника

Если сотрудник обращается с просьбой о переводе на неполное рабочее время, процедура оформления состоит из двух этапов.

1. Заявление работника

В письменном заявлении должны быть указаны:

• желаемая дата перехода на новый режим;

• срок, на который устанавливается неполное рабочее время (если изменения временные);

• конкретный график работы (например, неполный рабочий день с 10:00 до 14:00 или неполная рабочая неделя — понедельник, среда, пятница).

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

В соглашении фиксируются:

• новый режим рабочего времени;

• порядок оплаты (пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема);

• дата вступления изменений в силу.

Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Работодатель может ввести режим неполного рабочего времени только при одновременном соблюдении двух условий (ст. 74 ТК РФ):

1. Изменение организационных или технологических условий труда (реорганизация производства, изменение технологии, совершенствование рабочих мест и т. п.).

2. Угроза массового увольнения работников из-за таких изменений.

Пошаговый алгоритм действий:

Шаг 1. Оформление решения
Издается приказ о введении режима неполного рабочего времени. При наличии профсоюзной организации учитывается ее мнение.

Шаг 2. Уведомление службы занятости
О предстоящем изменении необходимо сообщить в территориальный орган службы занятости.

Шаг 3. Уведомление работников
Каждый сотрудник, которого касаются изменения, должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Шаг 4. Заключение дополнительных соглашений
Если работник согласен на новые условия — с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (в двух экземплярах). Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях — оформляется увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата) с выплатой соответствующих гарантий и компенсаций.

Дополнительное соглашение обязательно оформляется с каждым сотрудником индивидуально. Даже если изменения касаются целого отдела или всего персонала, подписание единого документа для всех не допускается.

При переводе на неполное рабочее время по инициативе работодателя новые условия могут действовать до шести месяцев (ст. 74 ТК РФ). По истечении этого срока режим либо отменяется, либо работники переводятся на прежние условия.

Нужна помощь в оформлении кадровых документов? Наши специалисты помогут правильно составить нужные документы и локальные акты, а также проконсультируют по сложным ситуациям. Оставьте заявку — мы подробно расскажем о наших услугах.

Татьяна Коновалова эксперт по налоговому учету