Аутсорсинг расчета заработной платы

Профессиональное начисление выплат, кадровый учет и сдача отчетности по сотрудникам для малого бизнеса, предпринимателей и селлеров маркетплейсов.

Аутсорсинг расчета заработной платы — от 6200 руб./ в мес.

Узнать подробнее

Когда нужен аутсорсинг расчета зарплаты?

1. Расчет зарплаты отнимает слишком много времени

Расчет заработной платы — это не только начисление окладов. Необходимо правильно рассчитать отпускные, больничные, командировочные, удержания, налоги и страховые взносы, а также вовремя подготовить отчетность по сотрудникам. Если это делает руководитель или единственный бухгалтер, они теряют время, которое можно направить на развитие бизнеса. Передача расчета зарплаты на аутсорсинг позволяет освободиться от рутины и сосредоточиться на более важных задачах.

2. Штатный бухгалтер уходит в отпуск, болеет или уволился

3. Возникают сложные кадровые и зарплатные расчеты

4. Есть риски штрафов и ошибок в отчетности

5. Бизнес растет, а внутренние процессы не успевают за изменениями

Акция для новых клиентов

Получите скидку до 30%
и регистрацию ИП в подарок!

При заключении договора на обслуживание от 12 месяцев.

Подключить со скидкой

Что входит в услугу расчета зарплаты

Передача расчета заработной платы на аутсорсинг позволяет руководителю полностью освободиться от рутинных процессов и снизить риски ошибок в кадровом делопроизводстве. Мы берем на себя полное сопровождение рабочих процессов в части управления персоналом:

Расчет заработной платы

Зарплата может рассчитываться по-разному в зависимости от специфики бизнеса. В рамках аутсорсинга мы обеспечиваем точный расчет без ошибок по окладам, тарифным ставкам, сменным графикам, сдельной системе оплаты труда. Учитываем фактически отработанное время, районные коэффициенты, северные и другие надбавки.

Подготовка отчетности по кадрам

По каждому сотруднику формируется необходимая отчетность. Мы берем на себя правильное оформление и своевременную сдачу пакета документов в ФНС и СФР (ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ). Дополнительно готовим расчетные листы и платежные документы на перечисление зарплаты, налогов, страховых взносов.

Расчет НДФЛ и страховых взносов

Рассчитываем НДФЛ с учетом предоставленных сотрудникам налоговых вычетов, начисляем страховые взносы по действующим тарифам и контролируем корректность расчетов. Это помогает своевременно исполнять обязанности работодателя и снижать риск ошибок при расчете обязательных платежей.

Обеспечение конфиденциальности выплат

Чтобы сохранить конфиденциальность информации о зарплате, передайте расчет на аутсорсинг. Это сокращает круг лиц с доступом к данным и обеспечивает их обработку по 152-ФЗ. Мы используем сведения о сотрудниках только для выполнения обязательств по договору. Это снижает риск несанкционированного доступа и помогает обеспечить надлежащую защиту конфиденциальных данных.

Расчет отпускных, больничных и других выплат

У бизнеса возникает множество сопутствующих начислений штатным сотрудникам или исполнителям по договорам ГПХ. Мы оперативно и по актуальным формулам рассчитываем отпускные и компенсации при увольнении, больничные листы, декретные пособия, командировочные расходы, матпомощь, премии, бонусы.

Стоимость услуг расчета заработной платы

Стоимость сопровождения ИП зависит от количества сотрудников, а также налогового режима.

Ваша система налогообложения

Патент

Патент УСН 6% УСН 15% АУСН 8% АУСН 20% ОСНО (НДС)

Количество сотрудников

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Количество операций

до 5

до 5 до 30 до 90

Внимание! Стоимость обслуживания может меняться в зависимости от количества наемных сотрудников, операций и оборотов бизнеса.

Бухгалтерское и кадровое сопровождение

Расчет налогов и взносов, отчетность и кадровый учет на аутсорсе

6029 a 59 510 a в год

скидка 12 840 a действует только при подключении годового обслуживания

6029 a в месяц

18 088 a в квартал

Подключить

Преимущества аутсорсинга расчета зарплаты

Передав расчет заработной платы на аутсорсинг, вы снижаете административную нагрузку, сокращаете расходы на содержание внутренних специалистов и можете быть уверены, что расчеты и отчетность по сотрудникам выполняются в соответствии с требованиями законодательства.

Такой формат работы помогает сосредоточиться на развитии бизнеса, а вопросы расчета заработной платы и обязательной отчетности доверить специалистам.

Реальная экономия бюджета

Содержание штатного кадровика или расчетного бухгалтера обходится дорого: помимо зарплаты, за него нужно платить налоги и взносы, оплачивать отпуска и больничные. Аутсорсинг исключает эти затраты, а также избавляет от необходимости покупать и обновлять дорогостоящее специализированное ПО, оплачивать справочно-правовые системы и оборудовать рабочие места.

Ответственность, закрепленная договором

Экспертиза целой команды вместо одного человека

Непрерывность рабочих процессов

Масштабируемость под задачи вашего бизнеса

Сколько стоит аутсорсинг расчета зарплаты для вашего бизнеса?

Точная стоимость зависит от количества сотрудников, системы оплаты труда, необходимости расчета отпускных, больничных, премий и других выплат.

Наш специалист поможет подобрать тариф под специфику вашего бизнеса и рассчитать стоимость аутсорсинга расчета зарплаты.

Оставить заявку

Почему выбирают нас?

25+ лет

успешно помогаем предпринимателям вести бухгалтерию

5000+

предпринимателей на бухгалтерском обслуживании

1500+

компаний и ИП зарегистрировали свой бизнес у нас

94% клиентов

остаются с нами на следующий год

Живые специалисты, не боты

считаем и консультируем профессионально

Оптимизация налогов

без рисков и штрафов

Рейтинг 5.0

на Яндекс.Картах

Официальный договор

отчеты с ЭЦП и подтверждением приемки

Работаем удаленно

по всей России

Правильный расчет зарплаты, налогов и взносов за работников с контролем каждой цифры

Заключите договор на бухгалтерское сопровождение — и мы полностью возьмем на себя расчеты и отчетность по персоналу. Вы экономите время и нервы.

Часто задаваемые вопросы

Заменяет ли аутсорсинг штатного главного бухгалтера?

Это зависит от задач вашего бизнеса. Если требуется только расчет заработной платы, кадровый учет и подготовка отчетности по сотрудникам, передача этих функций на аутсорсинг позволяет отказаться от содержания штатного бухгалтера и кадрового специалиста. Если же требуется комплексное бухгалтерское сопровождение, расчет заработной платы может быть частью общей услуги. Мы подберем формат работы, который подойдет именно вашему бизнесу.

От чего зависит стоимость услуги расчета зарплаты?

Стоимость зависит от объема работ и особенностей кадрового учета. На нее влияют количество сотрудников, наличие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, система оплаты труда, необходимость расчета отпускных, больничных, премий, командировочных, декретных и других выплат. После знакомства с вашей задачей мы подготовим индивидуальное коммерческое предложение без скрытых платежей.

Как происходит взаимодействие и передача первичной документации?

Большинство клиентов работают с нами дистанционно. Вы передаете необходимые документы и сведения по защищенным каналам связи в согласованные сроки, а мы рассчитываем заработную плату, подготавливаем отчетность и при необходимости консультируем по возникающим вопросам. Если потребуется, специалисты подскажут, каких документов не хватает и помогут организовать процесс передачи информации максимально удобно.

Какую ответственность вы несете в случае ошибки в начислении зарплат или налогов?

Мы внимательно контролируем расчеты и соблюдаем требования законодательства. Ответственность сторон определяется условиями заключенного договора. Если возникает вопрос по расчетам или отчетности, специалисты оперативно проводят проверку и помогают устранить выявленные ошибки в установленном порядке.

Как обеспечивается конфиденциальность данных сотрудников?

При оказании услуг мы соблюдаем требования законодательства Российской Федерации о персональных данных. Документы и сведения о сотрудниках используются исключительно для выполнения обязательств по договору, а доступ к ним имеют только специалисты, участвующие в сопровождении клиента. Это позволяет обеспечить конфиденциальность информации о сотрудниках и начислениях заработной платы.

Какие документы нужны для передачи расчета зарплаты на аутсорсинг?

Перечень документов зависит от особенностей вашего бизнеса и количества сотрудников. Как правило, необходимы сведения о работниках, трудовые договоры, кадровые приказы, табели учета рабочего времени, информация о начислениях, удержаниях, отпусках, больничных и других выплатах. После обращения мы предоставим полный список документов именно для вашего бизнеса и поможем организовать передачу данных.