Может ли ИП или ООО работать без печати: нужна ли она, как подтвердить документально

Нужна ли печать для ИП и ООО

Согласно актуальным правилам статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ организации вправе, но не обязаны использовать печать. Документы, подписанные руководителем, признаются действительными и без оттиска печати. ИП также вправе работать без печати. Для ведения предпринимательской деятельности, заключения договоров и подписания первичных документов достаточно подписи ИП.

При этом в некоторых случаях печать является обязательной:

1. Согласно пункту 6 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть заверена его печатью либо удостоверена нотариально. Это означает, что если у ИП нет печати, для представления интересов в арбитражном суде доверенность придется оформлять у нотариуса.
2. Если организация или ИП занимаются оценочной деятельностью, наличие печати является обязательным требованием для составления отчетов об оценке, имеющих юридическую силу.

Недостатки работы с печатью

1. Печать всегда должна быть под рукой. Наличие печати означает, что для подписания любого документа — договора, акта, доверенности — физическое присутствие печати обязательно. Если предприниматель забыл ее дома, в офисе или не взял с собой на встречу с контрагентом, сделка может не состояться.

2. Риск утраты или хищения. Потеря печати — серьезная проблема. Оттиск может быть использован мошенниками для подделки документов, заключения фиктивных сделок или получения займов от имени компании.

Что делать при утере:

• незамедлительно издать приказ о признании утраченной печати недействительной;
• изготовить новую печать;
• оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска (если используется расчетный счет);
• уведомить контрагентов о смене печати.

3. Ответственность за неправомерное использование госсимволов. Законодательство устанавливает ограничения на содержание печати. Например, запрещено размещать на ней изображения государственных символов (герба, флага) без соответствующего разрешения. Нарушение влечет административную ответственность и штрафы.

4. Дополнительные расходы. Изготовление печати стоит денег. Кроме того, для обеспечения сохранности печати необходимо приобрести сейф или иное запираемое место хранения. При повреждении оттиска или изменении реквизитов компании требуется изготавливать новую печать.

Требования к печати

Законодательство не устанавливает жестких требований к содержанию печати для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей. Основное условие — печать должна быть круглой и позволять однозначно идентифицировать лицо, от имени которого подписан документ.

На оттиске печати ИП обычно присутствуют:

• статус — «Индивидуальный предприниматель» (допускается сокращение «ИП»);

• фамилия, имя и отчество полностью (как в паспорте);

• регион и город регистрации;

• ИНН и ОГРНИП.

Дополнительно предприниматель вправе разместить логотип или иное графическое изображение, контактные данные (телефон, сайт).

Для организаций перечень сведений обычно шире:

• полная организационно-правовая форма (например, «Общество с ограниченной ответственностью», «Акционерное общество»);

• полное наименование на русском языке (как в учредительных документах);

• регион и город регистрации;

• ИНН и ОГРН.

По желанию могут добавляться сокращенное наименование, товарный знак, адрес сайта и другие реквизиты. Важно, чтобы дополнительные элементы не вводили контрагентов в заблуждение относительно статуса и полномочий предпринимателя.

Как сделать печать для ИП или ООО

1. Сформировать макет печати — с учетом всех требований законодательства.

2. Заказать печать в типографии.

3. Оплатить. Стоимость зависит от вида печати, а также количества и сложности дополнительных элементов.

4. Хранить печать в сейфе. Доступ должен быть только у доверенных лиц.

Как подтвердить документально, что ИП или ООО работает без печати

Если ИП или ООО работает без печати, подтвердить это можно двумя способами.

В договорах достаточно ставить пометку «б. п.» (без печати) на месте, где обычно проставляется оттиск.

Для большей надежности можно составить уведомление для контрагентов. В нем указывают: Ф. И. О. и статус (или наименование организации), ИНН, ОГРН/ОГРНИП, фразу об отказе от использования печати (например: «все документы заверяются только подписью»), дату и подпись.

Закон не требует таких уведомлений, но они помогают избежать споров и вопросов со стороны партнеров.

Как ООО отказаться от печати

Чтобы ООО официально перешло на работу без печати, необходимо внести соответствующие изменения в устав. Для этого в ФНС подается заявление по форме № Р13014 и решение/протокол о внесении изменений в устав.

После регистрации изменений необходимо уведомить контрагентов о том, что ООО теперь работает без печати.

Часто задаваемые вопросы про печать

Может ли ИП законно работать без печати?

Да, индивидуальные предприниматели вправе не использовать печать. 

Как доказать контрагенту, что у организации нет печати?

Достаточно составить уведомление в произвольной форме, где указать, что документы подписываются без использования печати. Его можно направить почтой, электронной почтой или передать лично.

Делают ли печати в банке?

Нет, банки не изготавливают печати. Их заказывают в специализированных мастерских или типографиях, занимающихся штемпельной продукцией.

Требуют ли налоговые инспекции или банки ставить печать?

Нет, не требуют. ООО могут работать без печати, поэтому ее наличие для госорганов и банков необязательно. Но если печать есть, банк может попросить ее образец для оформления документов.

Законен ли договор с ИП, если у него нет печати?

Да, договор с ИП без печати абсолютно законен.

Надо ли регистрировать печать в налоговой?

Нет, ни ИП, ни ООО не обязаны регистрировать печать в налоговых органах.

Где можно убедиться, что ИП работает без печати?

Специального реестра нет. Обычно это подтверждается пометкой «б. п.» в договорах.

Ведение учета и расчеты с бюджетом требуют постоянного внимания и глубоких знаний законодательства. Передайте эти задачи нашей команде, чтобы гарантированно соблюдать все установленные требования и исключить ошибки и штрафы.

Сосредоточьтесь на развитии бизнеса — бухгалтерию доверьте нам.

Татьяна Коновалова эксперт по налоговому учету