Электронная отчетность СФР и Росстат: сдача отчетности в электронном виде

Кто обязан сдавать отчеты в Соцфонд через интернет

В соответствии с 385-ФЗ, направлять отчеты в Социальный фонд обязаны организации и ИП, которые нанимают сотрудников по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). При этом отчеты необходимо сдавать, даже в тех случаях, когда сотрудник ушел в отпуск, декрет либо уволился в текущем отчетном периоде.

Если в штате числится свыше 10 человек, отчетность в Соцфонд нужно сдавать только в электронном формате, иначе фонд ее не примет.

Плюсы электронной сдачи отчетности в СФР

Даже компаниям со штатом до 10 человек переход на электронные отчеты в СФР дает ряд преимуществ:

• Экономия — времени, денег, ресурсов. Отчеты не потребуется распечатывать, хранить и доставлять в фонд бумажные экземпляры.
• Минимизация нарушений. Цифровой формат упрощает контроль корректности данных.
• Безопасность и удобство. При электронной подаче данные защищены, гарантируется конфиденциальность.

Как перейти на электронную отчетность в СФР

Для сдачи отчетности онлайн потребуется:

• получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• при подаче отчетов через представителя — оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).

Как сдать электронную отчетность в СФР

Необходимо подготовить отчеты в виде файлов установленного формата (XML, поддерживаемый ЕЦП), подписать своей УКЭП, а затем подать их в фонд через Единую цифровую платформу. 

После отправки фонд предоставит квитанцию о приеме отчета в подтверждение получения документа.

Электронная отчетность в Росстат

Согласно Федеральному закону № 500-ФЗ, статистическая отчетность принимается только в электронном виде и должна быть подписана электронной подписью. Бумажные формы Росстат не учитывает.

Как подать отчетность в Росстат онлайн:

• Через систему Web-сбора Росстата. Зарегистрироваться на сайте, заполнить отчет или загрузить XML-файл и подписать его электронной подписью.
• Через оператора связи. Передать отчет через специализированного оператора сдачи отчетности.

Штрафы за нарушения при подаче электронной отчетности в Соцфонд и Росстат

Важно сдавать сведения в СФР вовремя, чтобы избежать штрафов.

• Персонифицированный учет (подраздел 1.1 ЕФС-1): штраф 500 руб. за каждого сотрудника при ошибках или просрочке. Если исправить данные в течение 5 рабочих дней после уведомления СФР, штрафа можно избежать. При штате свыше 10 сотрудников отчетность сдается только в электронном виде — штраф за нарушение составляет 1 000 руб.
• Сведения по взносам на травматизм (подраздел 2 ЕФС-1): просрочка штрафуется в сумме 5 % от взносов за последние 3 месяца, минимум 1 000 руб., максимум — 30 % суммы взносов.

За несвоевременную или недостоверную сдачу отчетности в Росстат предусмотрены штрафы:

• для ИП и должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.
• при повторном нарушении — до 50 000 руб. для ИП и до 150 000 руб. для организаций.

Оформите бухгалтерское обслуживание ИП и мы возьмем на себя подачу отчетов в СФР, Росстат и другие органы и фонды. Оставьте заявку или позвоните нам, чтобы получить консультацию о наших услугах.

Татьяна Коновалова эксперт по налоговому учету